Somos una compañía de servicios de Logística Integral referente en el sector y con una trayectoria de más de 20 años ofreciendo almacenamiento, manipulados, transporte y otros servicios logísticos aportando valor a cada eslabón de la cadena.
Nuestro objetivo es que nuestros clientes incrementen su competitividad y puedan tomar decisiones en tiempo récord.
Si te apasiona el mundo de la logística y buscas formar parte de una compañía en constante crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!
Estamos buscando incorporar para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Paterna, Parque Tecnológico, un/a Asistente de Oficina Corporativa que brindará apoyo y soporte administrativo a los diferentes departamentos centrales, incluida la dirección.
Entre sus funciones y responsabilidades clave, se encuentran entre otras:
- Atender llamadas, visitas y gestionar la recepción de forma profesional.
- Coordinar la agenda y disponibilidad de salas de reuniones.
Apoyar en la preparación logística de reuniones, comités o eventos corporativos.
- Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentación.
Coordinar el envío y recepción de paquetería y mensajería.
Controlar y reponer el material de oficina y otros suministros.
- Gestionar relaciones con proveedores de servicios generales (limpieza, catering, mantenimiento).
- Colaborar en la organización de viajes y desplazamientos del personal directivo.
- Brindar apoyo a otros departamentos (RRHH, Finanzas, Dirección) en tareas administrativas puntuales.
- Asegurar el cumplimiento de protocolos de seguridad, confidencialidad y atención institucional.
Jornada completa, proyecto estable, ubicado en Paterna.
Fecha de incorporación: inicios de septiembre
Salario a valorar según valía del candidato/a.
Requisitos mínimos
Formación Profesional en Administración, Secretariado o carreras afines.
Valorable formación complementaria en protocolo, gestión documental o idiomas.
Mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en entornos corporativos o multinacionales.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Excel).
Manejo básico de plataformas de gestión interna (ERP, CRM u otros).
Inglés nivel intermedio o alto (oral y escrito).
Comunicación efectiva y trato profesional.
Organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
Proactividad y capacidad de resolución de incidencias.
Discreción y confidencialidad.
Imprescindible disponer de carnet de conducir y vehículo propio.
Proyecto estable con posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.
📌 Corporate Office Assistant Parque Tecnológico
🏢 Improving Logisticsnsulting SL
📍 Paterna