Buscamos una persona altamente profesional, organizada y orientada al cliente para incorporarse como Recepcionista en nuestra prestigiosa agencia inmobiliaria de lujo. El perfil ideal es el de un/a profesional con excelente presencia, actitud proactiva y gran atención al detalle, que disfrute ofreciendo una experiencia impecable desde el primer contacto.
Este puesto será el primer punto de contacto para clientes y visitantes de alto nivel, representando la marca con discreción, elegancia y excelencia.
Responsabilidades principales
Recibir a clientes y visitantes de manera educada, profesional y bien comunicada
Atender y derivar llamadas telefónicas con un alto nivel de profesionalidad
Gestionar correos electrónicos y correspondencia, garantizando respuestas precisas y puntuales
Actuar como primer punto de contacto en recepción
Organizar y distribuir correo y mensajería entrante y saliente
Prestar apoyo administrativo y tareas de secretaría, incluyendo preparación de documentos y entrada de datos
Colaborar en la redacción de descripciones de propiedades y materiales con enfoque en branding
Apoyar en la organización general de la oficina y en las operaciones diarias
Requisitos
Título de educación secundaria o experiencia profesional equivalente
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Imagen profesional y habilidades destacadas de atención al cliente
Gran capacidad organizativa y atención al detalle
Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión
Actitud positiva y capacidad de trabajo en equipo
Dominio de castellano, catalán e inglés (imprescindible)
Conocimientos de InDesign y Canva
Interés por el branding, la presentación visual y el sector inmobiliario
Qué ofrecemos
Un entorno de trabajo dinámico, elegante y profesional
La oportunidad de formar parte de una agencia inmobiliaria de lujo de prestigio
Un equipo colaborativo orientado a la excelencia y la calidad
The ideal candidate is a detail-oriented team player who will be the first point of contact for visitors at the office, greeting them in a polite and well-spoken manner. You will also be assigned duties as required (i.e. organization of inbound and outbound mail, administrative work, and general clerical support).
Responsibilities
Answer and direct phone calls
Distribute mail
Act as first point of contact for visitors
Qualifications
High school diploma or relevant work experience
Ability to maintain a positive attitude
Excellent communication skills
Are you a highly professional and detail-oriented individual with a passion for delivering outstanding customer service? Our prestigious luxury real estate agency is looking for a Recepcionist to be the first point of contact for our high-profile clients. If you have excellent communication skills, a polished demeanor, and a commitment to excellence, we invite you to apply.
Key Responsibilities
Answer and direct phone calls with a high level of professionalism.
Handle emails and correspondence, ensuring timely and accurate responses.
Assist with administrative tasks such as document preparation and data entry.
Coordinate courier and mail services.
Branding focus oriented
Requirements
Excellent verbal and written communication skills.
Professional appearance and exceptional customer service skills.
Strong organizational abilities and attention to detail.
Ability to multitask and work under pressure.
Property listing description.
Fluency in Spanish, Catalan and English
Indesign and canva
What We Offer
A dynamic and elegant work environment.