PROPÓSITO GENERAL
Consolidar información de Recursos Humanos, en base a procedimientos y apoyar en las actividades del área, para asegurar los niveles de servicio adecuados del negocio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar reportes de avance de Administración del Desempeño, Clima Organizacional y Valores para cumplir con las fechas y ciclos establecidos de cada proceso.
Analizar y consolidar informe de rotación y headcount para mantener actualizados los indicadores de Recursos Humanos.
Consolidar información de cada Unidad de Negocio para las actividades del Día del Colaborador, Día de la Madre, Día del Padre, Años de Servicio, Fundación Juan Bautista Gutierrez y Fiesta de Fin de año, para asegurar la logística y brindar calidad de servicio a los colaboradores.
Realizar las órdenes de compras electrónicas y recepciones de servicio en el sistema SAP de acuerdo a los procedimientos de compras, con el fin de garantizar los requerimientos del cliente interno.
Diseñar y actualizar, junto a las Jefaturas de Recursos Humanos de cada Unidad de Negocio de la región, descriptores de puestos y organigramas en base a la metodología utilizada, con el objetivo de mantener actualizada la información de ambos procesos.
Realizar la memoria de laborales regional mensualmente para comunicar avances de las actividades que planifica, desarrolla y participa Recursos Humanos.
Redactar minutas de reuniones de Jefaturas de Recursos Humanos con el fin de registrar los avances de las actividades y darle seguimiento a los temas pendientes de ejecutarse.
Velar que los proveedores cumplan con los procedimientos y políticas contables establecidas, para la correcta entrega de facturas.
Desempeñar las funciones de Jefatura de Recursos Humanos cuando sea requerido para asegurar el servicio al cliente interno.
Proponer e implementar mejoras a procedimientos en la actualización de reportes, consolidación información y proyectos innovadores para la mejora continua del departament