Overview
Importante compañía del sector retail ubicada en Alcobendas. Puesto: Executive Assistant al CEO.
La persona seleccionada dará soporte al CEO y al Comité de Dirección, gestionando las siguientes tareas:
Responsabilidades
Gestión y coordinación de la agenda del CEO y del Comité de Dirección: integrar agendas individuales de los miembros, coordinando disponibilidad y evitando conflictos.
Recepción de visitas del CEO y del Comité de Dirección.
Planificación y organización de reuniones internas y externas.
Reserva de salas para reuniones.
Organización de viajes y apoyo en la preparación de viajes nacionales e internacionales: gestión de visados, alojamiento, transporte y agenda completa adaptada al CEO y Comité.
Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de acuerdos tomados.
Apoyo en la elaboración del reporting corporativo: colaborar en la consolidación de información para los board, comités internos o presentaciones ejecutivas.
Gestión de crisis y situaciones urgentes: actuar de manera rápida y productivo ante imprevistos, asegurando continuidad en la agenda y la comunicación del CEO.
Actuar como persona de confianza en la transmisión de mensajes delicados o importantes.
Supervisión de la figura de la Office Assistant y cobertura en periodos de ausencia de la misma.
Soporte en la organización de eventos corporativos en las instalaciones de la compañía o fuera de ellas (desayunos y comidas de trabajo, servicios de catering para eventos varios).
Tareas administrativas propias del puesto.
Contrato y remuneración
Contrato fijo
Salario: 36.000 - 42.000 € brutos al año + incentivos sociales
Horario: 9.00 a 18.00 horas
2 días de teletrabajo
J-18808-Ljbffr