Soporte administrativo y organizativo al despacho, garantizando una excelente atención a clientes y visitas, así como el correcto funcionamiento de la operativa diaria de oficina.
Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?
Funciones
* Atención telefónica y filtro de llamadas
* Recepción y atención de clientes, visitas y mensajería
* Gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones
* Reserva y preparación de salas de reuniones
* Soporte administrativo general: archivo, escaneo, copias, gestión documental y correspondencia
* Preparación, revisión básica y formateo de documentos, escritos y presentaciones
* Control de material de oficina y apoyo en tareas de organización
* Mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de información y documentación sensible
Perfil (H/M/D)
* Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa, idealmente en despacho profesional o entorno jurídico.
* Excelente trato al cliente y habilidades de comunicación.
* Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle. xpzdshu
* Manejo habitual de herramientas ofimática.
* Valorable nivel alto de inglés, especialmente en despachos internacionales o de primer nivel
Se ofrece
* Incorporación a un despacho de abogados de primer nivel
* Jornada de mañana de lunes a viernes, de 8:30 a 14:30
* Entorno profesional, estable y de alta exigencia
* Posición con alta visibilidad interna y contacto directo con clientes