Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna.
¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar.
Buscamos un/a Office Manager que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equipo.
Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diario.
Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de trabajo.
Responsabilidades principales:
Gestión integral de oficina
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* Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
* Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suministros.
* Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolución.
* Controlar inventario de material de oficina y realizar pedidos.
* Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y prevención.
Gestión de proveedores y presupuesto
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* Negociar y gestionar contratos con proveedores.
* Supervisar facturación y control presupuestario de gastos generales.
* Optimizar costes sin comprometer calidad del servicio.
* Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contratados.
Soporte al equipo y experiencia en oficina
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* Punto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaciones.
* Coordinación de salas de reuniones y espacios comunes.
* Organización logística de reuniones internas y visitas externas.
* Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamiento).
* Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporativas.
* Gestión de correspondencia y mensajería.
* Coordinación de viajes corporativos cuando sea necesario.
* Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la oficina.
* Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equipos…).
* Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficientes.
* Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zoiper.
* Experiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios generales.
* Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
* Perfil resolutivo y con autonomía.
* Buenas habilidades de negociación con proveedores.
* Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Comunicación fluida en español e inglés.
* Incorporación en una empresa en expansión y con impacto real en el mercado.
* Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno de trabajo.
* Exposición transversal a diferentes equipos y liderazgo. xpzdshu
* Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejora continua.
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