Artefacto
Artefacto Films és un centre de recerca, producció i innovació en cinema i tecnologia. Dirigit per Jorge Caballero i Anna Giralt Gris amb seu a Barcelona. La nostra missió és promoure l'ús crític i creatiu de la tecnologia, amb focus en cinema i intel·ligència artificial. Les nostres pel·lícules han estat a festivals com TIFF, NYFF, IDFA, entre d'altres.
Rol
Es tracta d'un rol presencial a temps parcial a Barcelona com a administratiu/a financer/a - assistent/a executiva (mitja jornada Barcelona). El rol implica donar suport a les operacions administratives i financeres, gestionar registres, coordinar reunions i gestionar correspondència. A més, l'assistent participarà en la gestió pressupostària, el reporting financer i altres tasques de suport executiu, incloent-hi la coordinació de cursos, tallers i documentació per a subvencions.
Responsabilitats principals
- Gestió comptable i financera (Holded). - Emetre i registrar factures, gestionar cobraments i pagaments. - Preparar la documentació mensual per a la gestoria i seguiment d'impostos. - Controlar despeses i ingressos de cada projecte. - Coordinar documentació per a auditories i justificacions de subvencions. - Participar en la millora de processos administratius i financers.
Gestió administrativa i de suport executiu
- Mantenir l'agenda i coordinar reunions. - Organitzar viatges, bitllets i allotjaments. - Tramitar documentació oficial.
Gestió de cursos i tallers d'Artefacto
- Gestionar inscripcions, matrícules i pagaments de participants. - Emetre factures i rebuts associats a cada curs o taller. - Coordinar documentació i certificats d'assistència. - Mantenir bases de dades actualitzades d'alumnat i docents. - Donar suport a la logística dels tallers presencials (espai, materials, horaris).
Subvencions i convocatòries
- Donar suport a la presentació administrativa de subvencions i convocatòries. - Preparar la documentació econòmica per a justificacions o lliuraments de projectes. - Mantenir comunicació amb la gestoria, auditors i entitats públiques.
Requisits
- Formació: FP Grau Superior, ADE, Empresarials, Comptabilitat o Producció. - Experiència mínima demostrable en gestió administrativa o comptable. - Experiència en empreses del sector cultural o audiovisual. - Coneixements de fiscalitat aplicats a la producció audiovisual. - Domini de Holded, Excel/Sheets i Google Drive. - Idiomes: català, castellà i anglès. - Capacitat organitzativa, atenció al detall i autonomia. - Criteri i capacitat de priorització.
Es valorarà
- Experiència en subvencions públiques (ICEC, ICAA, Europa Creativa, etc.). - Coneixements de reporting financer i control pressupostari. - Familiaritat amb auditories i justificacions de projectes. - Interès pel cinema, la recerca i la tecnologia.
Oferim
- Col·laboració fiable a temps parcial (20h/setmana) amb possibilitat d'augment d'hores - Salari d'acord amb experiència - Entorn creatiu i rigorós, entre cinema, art i tecnologia - Participació en un projecte en creixement amb projecció internacional - Ubicació: Poble Nou, Barcelona (presencial) - Inici: Novembre 2025 - Modalitat: Autònom/a o contracte parcial
Envia el teu CV a
hola@artefactofilms.com
Gràcies!!