Uscamos una persona con perfil administrativo y al menos 3 años de experiencia en funciones similares para incorporarse al Área de Comunicación Corporativa. Su principal responsabilidad será la planificación, coordinación y ejecución operativa de eventos corporativos, incluyendo la logística integral de desplazamientos de viajeros y materiales, así como otras funciones de soporte al área.
Funciones principales
- Organización y coordinación de viajes de trabajo: reuniones, formaciones, actos de empresa y viajes de incentivo.
- Reservar vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros servicios relacionados con los viajes.
Logística de desplazamientos: gestión de reservas de transporte (aéreo, ferroviario, terrestre), itinerarios y documentación de viaje para grupos e individuos.
- Coordinación del transporte y envío de materiales necesarios para cada evento (montaje, merchandising, documentación, etc.).
- Coordinación con proveedores: hoteles, venues, agencias de transporte y otros servicios.
- Control y seguimiento de presupuestos, facturación y reporting de eventos.
- Gestión de incidencias y soporte logístico durante el transcurso de eventos y desplazamientos.
- Apoyo al área de Comunicación Corporativa.
- Logística y gestión de proveedores de oficina (suministros de las oficinas Wesser).