En ISPROX estamos buscando un/a Secretario/a de Dirección con Inglés fluido para incorporar de manera estable en una de nuestras empresas clientes.
Reportando a Dirección, sus funciones serán:
* Canalizar y filtrar información externa e interna.
* Gestión y filtración de llamadas telefónicas y correo electrónico.
* Coordinación y organización de viajes, y asistencia en los mismos.
* Gestión de agenda.
* Gestión de gastos.
* Gestión de las redes sociales de la Dirección.
* Redacción y preparación de informes y actas de reuniones con clientes y de Comité de Dirección.
* Project Manager: control y seguimiento de todos los proyectos para la preparación de documentación de las reuniones de Dirección.
* Preparación de presentaciones, informes y reportes.
* Coordinación de reuniones y preparación de documentación para las mismas.
* Asistencia a ferias y eventos.
* Otras tareas de apoyo al directivo en asuntos profesionales y ocasionalmente personales.
Se ofrece incorporación estable a una empresa consolidada y en expansión, con posibilidades reales de desarrollo profesional.
* Perfil altamente organizado y productivo, y acostumbrado a trabajar en entornos de alto rendimiento.
* Con actitud proactiva y resolutiva.
* Experiencia mínima de 2 años en tareas vinculadas a Secretariado de Dirección.
* Nivel nativo de castellano y catalán. Nivel muy fluido de inglés (se realizará prueba).
* Buscamos a una persona con mucha capacidad de orden, organización.
* Experiencia en gestión de redes sociales y blogs. Con dominio de ofimática y muy buena capacidad de redacción.
* Persona con flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar.