Desde Melt Group, colaboramos con un Family Office ubicado en Valencia que busca incorporar un/a Secretario/a para dar soporte a diferentes áreas de la compañía. La persona seleccionada se encargará de ofrecer apoyo directo a los diferentes departamentos, asegurando una gestión administrativa eficiente, la correcta organización de reuniones y viajes, y el mantenimiento actualizado de la documentación corporativa. Funciones: Gestión de agendas y organización de reuniones a través de Outlook. Coordinación y reserva de viajes, hoteles, restaurantes y otros servicios. Atención a imprevistos y gestiones con organismos o proveedores. Seguimiento y actualización del archivo digital de documentación societaria. Gestión y control de actas, comités, consejos, escrituras y notas registrales. Apoyo en la preparación de Juntas Generales y coordinación de firmas. Escaneo, impresión, encuadernación y archivo físico de documentación. Coordinación de envíos de mensajería y apoyo en la recopilación de información para auditorías. Seguimiento del depósito de cuentas y documentación contable. Preparación de salas y material necesario antes de reuniones. Se ofrece: Contrato estable en una empresa consolidada. Jornada parcial en horario de mañana. Incorporación a un entorno competente estructurado y con buen clima laboral.