Buscamos un/a Event Planner (Planificador/a de Eventos) para liderar la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, tanto presenciales como virtuales, garantizando una experiencia impecable para asistentes/as y stakeholders. La persona seleccionada gestionará presupuestos, proveedores/as y agendas, y será responsable de toda la comunicación con asistentes/as, desde el registro hasta la post-evaluación, asegurando el cumplimiento de plazos y la optimización de costes.
Responsabilidades
Reunirse con stakeholders del evento para definir requerimientos y elaborar presupuestos y propuestas.
Investigar y evaluar opciones de venues y proveedores/as, realizando recomendaciones fundamentadas.
Negociar contratos con proveedores/as y asegurar el cumplimiento de acuerdos y estándares de calidad.
Asumir la responsabilidad fiscal del presupuesto del evento: proyección, gestión, seguimiento y conciliación/documentación final.
Diseñar agendas, coordinar logística y contratar proveedores/as de producción (audiovisual y terceros) para una ejecución sin incidencias.
Coordinar todas las comunicaciones a asistentes/as (incluyendo registro), recordatorios y materiales informativos.
Gestionar bases de datos y herramientas para el seguimiento, forecasting, cierre y reporting de asistencia y desempeño del evento.
Realizar tareas adicionales relacionadas con la operativa de eventos según se requiera.