Export assistant

Ventós - Somos una empresa internacional dedicada a la distribución y producción de aceites esenciales y químicos aromáticos. Nuestra sede se encuentra en Sant Just Desvern y tenemos filiales en Francia, Brasil, China, México, Colombia, Singapur, EEUU, la India e Indonesia

Actualmente buscamos reforzar nuestro equipo de logística incorporando a un/a Export Assistant.

• EXW (Ex Works): Coordinar con el equipo comercial o la empresa de transporte del cliente la carga en almacén, cumplimiento de los días de carga, etc.
• Retorno de Información: Velar por que diariamente el retorno de información esté al 100%.
• Couriers: Seguimiento y gestión de la mercancía/muestras que salen por courier. Gestión de reclamaciones por pérdida de material y/o problemas de facturación. Elaboración de informes sobre volúmenes, frecuencias y calidad del servicio.
• Logística Inversa: Seguimiento de recogidas en cliente, entrada en almacén y validación de todo el circuito (devoluciones).
• Gestión DAP almacén externo (Tarragona): Gestión del DAP en el almacén externo (Tarragona). Control de las ultimaciones del DAES. Control mensual de las salidas DAP.
• Mantenimiento de los Excel del Departamento de Logística: Mantenimiento y actualización de los archivos Excel del Departamento de Logística.
• Valorable formación en Comercio Internacional (Incoterms, Convenios Internacionales BL, IATA, CMR, plazos de reclamaciones en función del tipo de transporte contratado)
• Altos conocimientos en Microsoft Office: Excel, Power Point, Word.

Valorable:

• Experiencia previa y reciente de al menos 3 años como Administrativo/a de logística, importación/exportación.
• Conocimiento en Normativas de transporte de productos peligrosos por vía aérea (IATA), terrestre(ADR), marítimo(IMDG)

Ofrecemos un paquete de beneficios que incluye:

• Opción de trabajar remotamente 1 día completo y 2 tardes por semana.
• Horarios de trabajo flexibles
• Clases de idiomas gratuitas según las necesidades y otros cursos de formación.
• Seguro de salud.
• Espacios comunes para actividades afterwork.
• Servicio de comidas y desayunos parcialmente subvencionado por la empresa.
• Pista de pádel corporativa para empleados y familiares.