👷 Uneix-te a lequip i construeix el teu futur amb nosaltres!
Així serà el teu dia a dia amb nosaltres:
Participaràs en projectes ambiciosos i innovadors que transformen lentorn.
Gaudiràs dun pla de beneficis pensat per cuidar la teva salut i benestar.
Tindràs accés a formació contínua, oportunitats de creixement i acompanyament emocional.
Les teves funcions seran:
1.Controlar la documentació administrativa dobra.
2.Realitzar comandes/contractes, registrar, controlar, arxivar i fer el seu seguiment.
3.Preparació de plantilla de valorades seguint la pauta de la comanda/contracte per l´equip d´obra.
4.Recopilar els albarans de proveïdors a carpetes digitals i adjuntar a les factures.
5.Recopilar el llibre mensual de l´encarregat d´obra i digitalitzar-lo a la carpeta corresponent. Sempre prèviament havent comprovat que està correctament omplert.
6.Registrar i controlar els costos de lobra (factures, càrrecs interns, despeses varies, previsions i existències).
7.Realitzar previsions que facilita l´equip d´obra dels industrials/proveïdors al programa PRESTO.
8.Atendre telefònicament incidències de proveïdors.
9.Controlar fiances a companyies de serveis.
10.Responsabilitzar-se de larxiu de la documentació de lobra.
11.Introduir les dades de pretancament (produccions i costos) consensuat amb l´equip d´obra a CRM.
12.Fer tancament mensual amb obra i en conseqüència quadrar presto/comptabilitat/CRM.
13.Omplir taula de diferències entre pretancament i tancament.
14.Facilitar el F32 i formulari a Departament administració per tramitar l´alta de proveïdor/Subcontracta al sistema de l´empresa.
15.Firmar les factures un cop entrades i quadrades amb el sistema de Sharepoint, Datisa i PRESTO. Fer el seguiment fins el pagament i reflectir perquè resten aturades sense pagament.
16.Quadrar certificacions CRM/presto.
17.Mantenir les dades de pressupost actualitzades a CRM.
18.Informar i facilitar les dades de costos de PostVenda a sistema i equip d´obra/Tècnic postvenda.
19.Mantenir els `hitos` de obra correctament omplerts a CRM o facilitar les dades a administració.
20.Realitzar el SIE (Sistema dinformació econòmic) de lobra (entrada a CRM de dades i confeccionar informe).
21.Preparar els arxius PACMA i PGS de les obres adjudicades per entregar al Responsable del Gestor del Sistema i tenir a obra (en digital parcialment)
22.Facilitar la bona comunicació i gestió de documentació entre obra i les centrals tant de Barcelona com Balenyà.
23.Recopilar la documentació al finalitzar lobra per larxiu definitiu dobra.
24.Tramitar les despeses personals de l´equip d´obra cap a les centrals si ho requereix.
25.Altres funcions de similar naturalesa i qualificació relacionades amb el seu lloc de treball. Oferta de treball a la comarca Gironès
- Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Administració o similar.
- Residència proxima a alguna població proxima del litoral Gironi que faciliti el desplaçament a les diferents obres de la zona
- Carnet de conduir i cotxe propi
-Capacitat d´autonomia i autogestió
- Habilitats comunicatives
Exèriència prèvia amb administració d´obra