¿Quiénes somos?
No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta oportunidad.
Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna
.
¿Qué buscamo
s?
Buscamos un /a Office Mana ger que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equi
po.Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diar
io.Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de traba
jo.
Responsabilidades principa
les:
Gestión integral de of
icinaSupervisar el correcto funcionamiento de las instalaci
ones.Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suminis
tros.Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolu
ción.Controlar inventario de material de oficina y realizar ped
idos.Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y preven
ción.Gestión de proveedores y presup
uestoNegociar y gestionar contratos con proveed
ores.Supervisar facturación y control presupuestario de gastos gener
ales.Optimizar costes sin comprometer calidad del serv
icio.Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contrat
ados.Soporte al equipo y experiencia en of
icinaPunto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaci
ones.Coordinación de salas de reuniones y espacios com
unes.Organización logística de reuniones internas y visitas exte
rnas.Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamie
nto).Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporat
ivas.Operativa administr
ativaGestión de correspondencia y mensaj
ería.Coordinación de viajes corporativos cuando sea neces
ario.Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la ofi
cina.Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equip
os…).Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficie
ntes.Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zo
iper.
Req
uisitos
Experiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios ge
nerales.Alta capacidad organizativa y orientación al
detalle.Perfil resolutivo y con au
tonomía.Buenas habilidades de negociación con prov
eedores.Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultán
eamente.Comunicación fluida en español e
inglés.
¿Qué
ofrecemos?
Incorporación en una empresa en expansión y con impacto real en
el mercado.Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno
de trabajo.Exposición transversal a diferentes equipos y
liderazgo.Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejor
a continua. xbhjioe
Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.