Desde Eurofirms Foundation buscamos Asistente de Servicios Generales y Administración con Certificado de Discapacidad para trabajar en importante empresa líder del sector asegurador, situada en Alcobendas..
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Buscamos un/a Asistente de Servicios Generales y Apoyo Administrativo, para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y de atención interna. La persona seleccionada será principal para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina, asegurando un servicio ágil,
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eficiente y orientado a las personas.
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Responsabilidades principales
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- Gestión administrativa
· Apoyo en tareas básicas de oficina: archivo físico y digital, escaneo y organización documental.\n
· Actualización y mantenimiento de registros, listados y bases de datos internas.
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· Preparación de documentación para reuniones y actividades internas.
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- Atención y soporte general
· Recepción y acompañamiento de visitas, proveedores y personal externo.\n
· Apoyo al equipo en gestiones administrativas sencillas del día a día.
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- Gestión de salas y espacios
· Reserva y coordinación de salas de reuniones a través de las herramientas corporativas.\n
· Preparación de salas: material, agua, señalización, soporte con equipos audiovisuales (si es necesario).
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- Mensajería y logística interna
· Reparto interno de correo y documentación a diferentes departamentos.\n
· Clasificación, registro y organización del correo recibido y enviado.
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· Coordinación puntual con servicios de mensajería externos.
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Revise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de hacer clic en el botón de solicitar al final de esta descripción.Requisitos:
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- Estar en posesión del certificado de discapacidad
- Experiencia mínima 3 años en las funciones descritas.
- Persona con versatilidad tecnológica y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías. xohynlm
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-Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, ERPs, Outlook, etc..)
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Que ofrecemos:
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Contrato Indefinido
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Salario: 20k
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Horario flexible entrada entre 7.30h a 9.30h, y salida cumpliendo 8h de lunes a jueves y 6 h (sin comida) los viernes 6 horas
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Importantes Beneficios sociales.
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Gran clima laboral: Empresa Great Place to Work