Family office con base en Barcelona busca incorporar una persona para asumir la gestión administrativa y operativa del holding familiar.El rol reporta directamente a Dirección General y Dirección Financiera del Family Office, y tiene un enfoque claro de ejecución, coordinación y seguimiento en ámbitos como contabilidad, fiscalidad, banca, seguros y gestión documental.Se trata de una posición clave en una estructura pequeña, con contacto directo con el equipo directivo y la propiedad.Responsabilidades
Gestión administrativa y contable básica (facturas, bancos, conciliaciones y soporte a cierres)Coordinación con asesoría fiscalPreparación y organización de documentación para impuestosGestión de tesorería (pagos, transferencias y control de cuentas)Interlocución operativa con bancos, asesores y proveedoresGestión de pólizas de seguros y seguimiento de siniestrosPreparación de documentación societaria (actas, poderes, contratos)Mantenimiento y organización de documentación (digital y física)Elaboración de reportes sencillos de posición financieraSoporte administrativo a socios Perfil3–6 años de experiencia en funciones administrativas y contables (despacho profesional, empresa patrimonial, inmobiliaria, family office o entorno similar)
Conocimiento práctico de contabilidad y fiscalidad suficiente para coordinar con asesores externosExperiencia gestionando bancos, pagos y documentaciónBuen manejo de Excel y herramientas ofimáticas Qué buscamos
Persona muy organizada y con atención al detalleCapacidad de ejecución y cierre de tareasAutonomía real en el día a díaAgilidad y precisión en la comunicaciónDiscreción y fiabilidad en la gestión de información sensibleActitud proactiva y orientación a soluciones Condiciones
Media jornada (posibilidad de ajustar a ~25h/semana)Ubicación: BarcelonaModelo híbrido (presencial + remoto)Incorporación inmediataRetribución en función de experiencia