Desde Marlex People, consultora de RRHH, buscamos incorporar a un/a Recepcionista para una compañía multinacional líder ubicada en Barcelona.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al cliente... ¡queremos conocerte!
¿Cuáles serán tus funciones?
- Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas.
- Dar la bienvenida a clientes, agentes y visitas.
- Recibir cartas y paquetes, y gestionar su distribución.
- Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia.
- Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas.
- Coordinación de viajes y reservas para eventos y apoyo en su organización.
- Apoyo a los agentes de ventas.
- Gestión y entrega de dispositivos de trabajo y Welcome Pack al equipo.
- Apoyo en la solicitud de teléfonos, ordenadores e iPads.
- Coordinar el uso de salas de reuniones.
- Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa.
- Realización de compras online.
- Planificación y coordinación de caterings.
- Resolución de incidencias de oficina y seguimiento del mantenimiento.
- Supervisión del servicio de limpieza.
- Actualización del listín telefónico.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato inicialmente temporal de 6 meses ETT + posibilidad de pase a empresa
- Posibilidad de pertenecer a relevante empresa líder en el sector
- Jornada completa de lunes a viernes de 8:30h a 17:15h y viernes de 7:45h/8:00h a 14:45h/15:00h
- Salario competitivo + tarjeta comida
- 26 días de vacaciones anuales
Te estamos buscando si...
- Preferiblemente 2 años de experiencia en compañía multinacional.
- Nivel de inglés C1 (valorable comunicación verbal y escrita).
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
- Orientación al cliente y a objetivos.
- Perfil resolutivo, organizado y con buena presencia.
- Atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona.