Ubicación: Fuengirola Tipo de contrato: Jornada Completa / Indefinido Salario: 20.000 € brutos anuales Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.
Sobre nosotros En REMAX Sunset buscamos a una persona resolutiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales que actúe como el corazón de nuestra oficina y apoyo fundamental para nuestro equipo comercial.
Tus funciones principales
Como coordinador/a, serás responsable de que el día a día de la oficina funcione a la perfección. Tus tareas incluirán:
- Atención al cliente: Gestión de llamadas, correos electrónicos y recepción de clientes en la oficina con un trato cercano y cualificado.
- Gestión de agenda: Coordinación de las citas y visitas para los agentes inmobiliarios.
- Soporte administrativo: Preparación de documentación básica, preparación de eventos formativos (sala/cafés) y archivo de expedientes.
- Marketing y portales: Revisión y validación de inmuebles antes de su publicación en los principales portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa, etc.)
- Coordinación de equipo: Enlace entre la dirección, los agentes y los proveedores externos. Recepción y resolución de incidencias de oficina (seguros, proveedores...)
- Seguimiento de leads y distribución interna : Coordinación de citas de captación y visitas; Apoyo en la preparación de encargos de venta y documentación comercial; Control de estados de operaciones, seguimiento administrativo y comunicación constante con agentes para mantener actualizada la información.
- Gestión administrativa y contable: Revisión, organización y archivo de facturas de proveedores y clientes; Control y seguimiento de cobros y pagos de la oficina; Conciliación bancaria periódica y verificación de movimientos; Supervisión de recibos, domiciliaciones y gastos recurrentes; Preparación y envío de documentación para gestoría; Registro y actualización de información económica en plataformas de gestión; Detección y comunicación de posibles incidencias administrativas o contables; Seguimiento de facturas pendientes y coordinación con proveedores; y Apoyo en el control financiero básico y organización documental de la empresa.
¿Qué buscamos?
- Experiencia: Al menos (1-2) años de experiencia previa en tareas administrativas y contables, secretariado o administración (valoraremos positivamente si es en el sector inmobiliario y tienes conocimientos básicos de facturación, IVA y gestión documental).
- Habilidades: Capacidad de organización, precisión, confidencialidad, gestión del estrés y resolución de problemas.
- Herramientas: Buen manejo de ofimática (Word, Excel) y soltura con herramientas digitales (CRM, Holded, Excel o software de gestión similar y gestores de correo).
- Idiomas: Nivel alto de inglés.
¿Qué ofrecemos?
- Estabilidad laboral: Contrato indefinido tras un periodo de prueba.
- Horario: 9:00 a 17:30 de lunes a viernes.
- Crecimiento: Formación continua y posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa. xugodme
- Ambiente: Un equipo dinámico y colaborativo.
- Compensación: Salario competitivo