Inventory & Supply Planning Analyst (Zoho + Shopify)
Barcelona (Presencial – Passeig de Gràcia 41)
Haute Custom Beauty
Sobre Haute Custom Beauty
Haute Custom Beauty combina dermatología, tecnología y lujo para redefinir el concepto de skincare personalizado.
Nuestra misión es ofrecer soluciones avanzadas de bienestar de la piel que superen los límites del enfoque tradicional, a través de productos clean skincare, dermatológicamente correctos, personalizados y respaldados por innovación.
La compañía nace de la unión de un spa europeo de tres generaciones en Barcelona y una familia enfocada en investigación en Austin, Texas. Hoy operamos en locaciones emblemáticas e icónicas en Barcelona, Estados Unidos y México.
Nuestro trabajo ha sido reconocido como:
- Mejor facial de España
- Mejor concepto de spa en España
- Empresa europea innovadora
- Mejor facial de la Ciudad de México
Formar parte de Haute Custom Beauty significa trabajar en un entorno exigente, dinámico y en crecimiento, donde el impacto es directo y la excelencia operativa es fundamental.
Descripción del rol
Buscamos un perfil analítico y operativo para unirse a nuestro equipo en Barcelona, responsable de asegurar la fiabilidad del stock, analizar el consumo por SKU y planificar necesidades de producción y compras en todas nuestras localizaciones (Barcelona, México, Austin).
Serás responsable de monitorizar niveles de inventario, mantener registros precisos y optimizar procesos de control. También analizarás datos, detectarás tendencias y colaborarás con equipos de compras, supply chain y producción.
Este rol es crítico para evitar roturas de stock, sobreproducción y pérdidas operativas.
Este rol tiene impacto directo en decisiones de producción, compras y rentabilidad. No es un rol administrativo.
Responsabilidades principales 1. Control y fiabilidad del stock
- Mantener actualizado el ERP (Zoho Inventory / Books)
- Cuadrar stock del sistema vs stock físico
- Detectar y corregir errores de inventario
- Asegurar coherencia entre sistema y realidad operativa
2. Análisis de consumo
- Calcular consumo por SKU (rolling 3, 6 y 12 meses)
- Diferenciar consumo real vs transferencias vs ajustes
- Detectar anomalías y errores en los datos
- Generar reportes claros y accionables
3. Forecast y planificación
- Construir previsiones de demanda por SKU
- Incorporar crecimiento, estacionalidad y mercados
- Definir niveles óptimos de stock (stock coverage)
- Proponer cantidades y timing de pedidos
4. Planificación de producción y compras
- Coordinar con producción (Barcelona)
- Gestionar lead times de proveedores
- Evitar roturas de stock y sobrestock
- Anticipar riesgos operativos
5. Gestión avanzada de Zoho (CRÍTICO)
- Entender y auditar flujos dentro de Zoho:
- Sales Orders vs Invoices
- Purchase Orders vs Bills
- Inventory Adjustments
- Transfer Orders
- Validar consumo real vs datos del sistema
- Exportar y reconciliar datos en Excel
- No depender exclusivamente del ERP
6. Integración y análisis con Shopify
- Entender el flujo de ventas desde Shopify hacia Zoho
- Validar que ventas online coincidan con consumo real
- Detectar discrepancias entre ventas y stock
- Analizar performance por SKU (rotación, ventas, disponibilidad)
7. Control de ejecución operativa (Basecamp)
- Actuar como owner de Basecamp para operaciones (stock, producción y compras)
- Estructurar y mantener proyectos y flujos operativos críticos
- Dar visibilidad a producción, compras y stock mediante Basecamp
- Asegurar que riesgos, bloqueos e incidencias estén identificados, asignados y seguidos
- Coordinar la ejecución operativa entre equipos
- Garantizar que decisiones críticas se tomen a tiempo
- Asegurar que la ejecución operativa funcione de forma predecible y sin fricciones
8. Mejora de procesos
- Estandarizar reporting de inventario y consumo
- Mejorar calidad de datos
- Definir una única fuente de verdad (single source of truth)
- Implementar dashboards y controles operativos
Perfil requerido Experiencia
- 3–6 años en supply chain, inventory planning u operaciones
- Experiencia con múltiples SKUs y/o entorno de producción
- Experiencia en retail, belleza o manufactura (valorable)
Formación
- Grado en Ingeniería, ADE o similar (preferible)
Skills técnicos
- Excel avanzado (imprescindible)
- Experiencia con Zoho (Inventory / Books) o ERP similar
- Experiencia con Shopify (imprescindible)
- Conocimiento de metodologías de control de inventario
- Valorable: SQL, Power BI
Skills analíticos (CRÍTICO)
- Pensamiento estructurado
- Capacidad de cuestionar datos
- Alta atención al detalle
- Capacidad de convertir datos en decisiones
Soft skills
- Comunicación clara y efectiva
- Mentalidad de ownership
- Proactividad
- Capacidad de trabajar bajo presión
Qué NO buscamos
- Perfiles administrativos
- Data entry
- Juniors sin experiencia analítica real
- Perfiles que ejecuten sin cuestionar datos
Compensación
- Salario: 42.000 € – 50.000 € bruto/año
- Bonus variable ligado a:
- reducción de roturas de stock
- mejora en la precisión del inventario
- optimización de niveles de stock
Beneficios
- Seguro de salud privado con Sanitas
- Beneficios internos en faciales y tratamientos de medicina estética
- Precios especiales en productos de la marca
- Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía
- Movilidad geográfica a México y Estados Unidos
Proceso de selección
- Caso práctico real (análisis de stock y consumo)
- Evaluación de lógica y toma de decisiones
Objetivo del rol
- Asegurar que la empresa opera con datos fiables de inventario y consumo, permitiendo tomar decisiones correctas de producción y compras basadas en análisis real y no en estimaciones.