Responsabilidades
* Filtro y priorización de llamadas, correos y mensajes personales/profesionales
* Planificación y priorización de la agenda profesional y personal
* Coordinación de reuniones, citas, compromisos familiares y eventos privados
* Gestión completa de viajes nacionales e internacionales, tanto corporativos como personales
* Coordinación de transporte, alojamientos, itinerarios, reservas y documentación necesaria
* Preparación de presupuestos, anticipos y liquidación de gastos
* Redacción de comunicaciones, presentaciones e informes
* Gestión de documentación confidencial, contratos y archivos
* Preparación de reuniones: soporte logístico, materiales, actas y seguimiento de acuerdos
* Relación con bancos, notarios, despachos legales, asesores fiscales y proveedores especializados
Calificaciones
* Formación en Secretariado de Dirección o similar
* Experiencia mínima de 5
* 10 años como Executive Assistant, Personal Assistant o Secretaria de Alta Dirección
* Experiencia previa trabajando con directivos de alto nivel, empresarios o entornos de alta exigencia
* Nivel muy alto de inglés
* Dominio de ofimática avanzada: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, herramientas de colaboración y gestión documental
* Máxima discreción y confidencialidad, imprescindible al gestionar patrimonio, datos familiares y asuntos personales
* Disponibilidad para adaptarse a cambios constantes, urgencias y posibles gestiones fuera del horario habitual
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