OFFICE MANAGER para Despacho de AbogadosZona Diagonal - Balmes(BARCELONA)Nuestro cliente es un despacho-boutique legal especializado en derecho empresarial, reconocido por ofrecer soluciones jurídicas personalizadas con rigor técnico, creatividad y visión estratégica. Sus áreas de práctica incluyen derecho fiscal, mercantil-societario y laboral.La firma está comprometida con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la protección activa del medio ambiente, integrando la sostenibilidad en su práctica profesional y valores corporativos. Además, promueve la innovación, el desarrollo profesional continuo y un equilibrio entre la vida laboral y personal, en un entorno dinámico y orientado al crecimiento.Misión del rol:Dar soporte administrativo y organizativo integral a los socios y abogados del despacho, asegurando el correcto funcionamiento diario de la oficina y contribuyendo a una gestión eficiente, ordenada y orientada al cliente.¿Qué funciones desarrollarás en tu día a día?- Soporte administrativo general a socios, abogados y partners del despacho.- Atención presencial y telefónica: recepción de visitas, clientes, proveedores y gestión del correo corporativo.- Gestión integral de la oficina ("office management"):>
Velar por el buen funcionamiento y la imagen del despacho.>
Coordinación con proveedores externos y servicios de mantenimiento.>
Control de inventarios,material de oficina y compras.- Coordinación y organización de agendas, reuniones y viajes.- Gestión de reservas de salas y apoyo en la planificación interna y de turnos de vacaciones.- Organización, mantenimiento y actualización del archivo físico y digital (en la nube).- Apoyo al responsable económico en tareas administrativas relacionadas con la facturación.- Soporte básico en la gestión de incidencias informáticas y coordinación con proveedores tecnológicos.- Desarrollo y coordinación de tareas de marketing y comunicación externa.¿Qué tipo de profesional necesitamos?Experiencia mínima de 5 años en una posición similar (secretaría, recepción, administración u office manager), preferiblemente en despacho profesional, consultoría o empresa de servicios. Valorable experiencia en trato directo con clientes.Formación y Conocimientos necesarios:- Formación Profesional de Grado Superior o Grado universitario.- Dominio avanzado del paquete Office 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y LinkedIn.- Idiomas imprescindibles, hablados y escritos: Castellano, Catalán, Inglés (mínimo nivel B2) y se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas.- Conocimientos de herramientas informáticas de gestión de despachos.¿Qué competencias te ayudarán a hacer tu trabajo y a crecer profesionalmente?- Persona meticulosa, organizada y con iniciativa.- Capacidad de autonomía para asumir las responsabilidades correspondientes al rol.- Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.- Buena actitud para el trabajo en equipo y madurez profesional.- Capacidad de organización y planificación.- Orientación al cliente.- Capacidad de aprendizaje continuo.¿Qué ofrecemos para esta posición?- Jornada completa. Horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 de lunes a jueves, y de 9:00 a 15:00 los viernes.- Contrato indefinido tras superar el período de prueba.- Retribución de mercado, en función de la experiencia y valía del candidato/a.- Formación a cargo de la empresa.- Medidas de conciliación de la vida laboral y personal.Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en gestión y administración, te motiva formar parte de un despacho profesional en crecimiento teniendo un rol clave y polivalente, te ofrecemos un proyecto estable y estaremos encantados de recibir tu candidatura.