Family office con base en Barcelona busca incorporar una persona para asumir la gestión administrativa y operativa del holding familiar.
El rol reporta directamente a Dirección General y Dirección Financiera del Family Office, y tiene un enfoque claro de ejecución, coordinación y seguimiento en ámbitos como contabilidad, fiscalidad, banca, seguros y gestión documental.
Se trata de una posición clave en una estructura pequeña, con contacto directo con el equipo directivo y la propiedad.
Responsabilidades
* Gestión administrativa y contable básica (facturas, bancos, conciliaciones y soporte a cierres)
* Coordinación con asesoría fiscal
* Preparación y organización de documentación para impuestos
* Gestión de tesorería (pagos, transferencias y control de cuentas)
* Interlocución operativa con bancos, asesores y proveedores
* Gestión de pólizas de seguros y seguimiento de siniestros
* Preparación de documentación societaria (actas, poderes, contratos)
* Mantenimiento y organización de documentación (digital y física)
* Elaboración de reportes sencillos de posición financiera
* Soporte administrativo a socios
Perfil
* 3–6 años de experiencia en funciones administrativas y contables
(despacho profesional, empresa patrimonial, inmobiliaria, family office o entorno similar)
* Conocimiento práctico de contabilidad y fiscalidad suficiente para coordinar con asesores externos
* Experiencia gestionando bancos, pagos y documentación
* Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas
Qué buscamos
* Persona muy organizada y con atención al detalle
* Capacidad de ejecución y cierre de tareas
* Autonomía real en el día a día
* Agilidad y precisión en la comunicación
* Discreción y fiabilidad en la gestión de información sensible
* Actitud proactiva y orientación a soluciones
Condiciones
* Media jornada (posibilidad de ajustar a ~25h/semana)
* Ubicación: Barcelona
* Modelo híbrido (presencial + remoto)
* Incorporación inmediata
* Retribución en función de experiencia