Descripción de empleo:
Conceptfarma S.L., empresa de servicios para la industria farmacéutica, precisamos incorporar, para complementar al equipo actual, un/a Assistant Internacional.
Sus principales funciones son:
* Dar soporte a un equipo internacional.
* Planificar, coordinar y ejecutar eventos internos como workshops, actividades de teambuilding, reuniones globales y Townhalls entre otros.
* Gestionar la logística de los eventos, incluyendo selección de espacios, coordinación con proveedores, gestión de viajes, catering y necesidades técnicas.
* Desarrollar y elaborar materiales de comunicación interna, incluyendo presentaciones, newsletters y publicaciones en Yammer garantizando mensajes claros, atractivos y alineados con la identidad corporativa.
* Colaborar con equipos globales en el diseño de estrategias y materiales de comunicación
* Monitorizar el feedback de los eventos y canales de comunicación para proponer mejoras y optimizar la participación.
* Diseñar y enviar invitaciones, agendas y materiales previos/post evento para los participantes.
* Coordinar y dar soporte en eventos híbridos, asegurando una experiencia fluida tanto para asistentes presenciales como virtuales.
* Gestionar presupuestos de eventos y realizar seguimiento de gastos para asegurar el cumplimiento con las políticas internas.
* Garantizar que todos los eventos y comunicaciones reflejen los valores de la compañía.
* Organizar y dar soporte en tareas administrativas para viajes
* Creación y seguimiento de órdenes de compra.
Buscamos (Competencias y Habilidades)
* Experiencia en cargos similares
* Inglés nivel avanzado (hablado y escrito)
* Estudios: mínimo Bachillerato y/o superior
* Persona discreta, organizada, resolutiva, proactiva, con vocación de servicio.
* Gestión de proyectos y organización, con habilidad para manejar múltiples iniciativas de forma simultánea.
* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés
* Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, SharePoint, Yammer)
* Creatividad y atención al detalle en el diseño de eventos y materiales de comunicación.
* Capacidad de adaptación y resolución de problemas en plazos ajustados.
* Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno internacional.
* Profesional riguroso y familiarizado con procedimientos compliance
Ofrecemos:
* Sueldo bruto anual : a convenir según candidatas/os
* Trabajo presencial de lunes a viernes
* Jornada laboral de 4-5 horas
* Contratación Indefinida
* Incorporación inmediata