Parques Reunidos es uno de los operadores de parques de ocio más importantes y de mayor crecimiento del mundo.
Con 50 años de experiencia, dispone y gestiona más de 60 parques en Europa, Norteamérica, Oriente Medio y Australia.
Actualmente Estamos BuscandoOffice Manager de Alto Desempeño
Roles & Responsabilidades
Retos y Responsabilidades Fundamental:
Coordinar agendas complejas de altos directivos, asegurando eficiencia y puntualidad.
Ejecutar, coordinar y hacer seguimiento de directivas estratégicas del CEO con múltiples stakeholders de forma diplomática y efectiva.
Gestionar situaciones sensibles y de riesgo con discreción, inteligencia emocional y perfil bajo.
Leer el ambiente organizacional, anticiparse a necesidades y apoyar con soluciones oportunas.
Comunicar de forma clara, adaptando el mensaje al perfil de cada stakeholder (interno y externo).
Supervisar procesos administrativos, incluyendo facturación, control de gastos, reportes ejecutivos, y logística general.
Utilizar con fluidez herramientas digitales (Office, plataformas colaborativas, gestión de proyectos, etc.).
Apoyar a la Dirección en la ejecución de su plan estratégico desde el área administrativa con visión proactiva y enfoque en resultados.
Supervisar el día a día del funcionamiento de la oficina (logística, suministros, proveedores, espacios de trabajo, llamadas telefónicas).
Apoyar en la gestión administrativa y operativa general (agenda, reuniones, viajes, facturación básica, coordinación de eventos internos, etc.).
Coordinar con los distintos equipos locales e internacionales para asegurar una comunicación fluida.
Ser punto de contacto con proveedores externos y servicios generales.
Asistir a dirección y otras áreas con tareas administrativas cuando sea requerido.
Perfil Profesional Requerido
Experiencia mínima de 5 años en puestos similares dentro de empresas multinacionales.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión (Microsoft Office, calendarios globales, etc.).
Idiomas: Español e inglés (avanzado); un tercer idioma será altamente valorado.
Habilidades excepcionales de comunicación, tanto oral como escrita, con capacidad de adaptación a distintos interlocutores.
Alta capacidad de organización, atención al detalle, gestión de prioridades y trabajo bajo presión.
Discreción absoluta y madurez competente para manejar información confidencial y situaciones sensibles.
Pensamiento estratégico, capacidad de anticipación y visión global del negocio.
Mentalidad colaborativa y fuerte orientación al trabajo en equipo.
Formación universitaria en áreas como Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o afines (máster será valorado positivamente).
¡No pierda la oportunidad de dar un impulso a su carrera profesional!
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📌 Office Manager De Alto Desempeño
🏢 PARQUES REUNIDOS
📍 Madrid