La Facultad de Comunicación y Artes busca incorporar un/a secretario/a para dar soporte administrativo en el campus de San Francsico de Sales con horario de 11:00 a 20:00
Sus principales funciones serán:
* Soporte administrativo de los programas académicos de máster.
* Colaboración con el director del programa en la gestión del título.
* Resolución de incidencias de horarios, profesores, material.
* Colaboración en los procesos de calidad de los programas asignados, sobre todo en la localización y custodia de evidencias.
* Archivo planes de estudio actualizados, guías docentes, informes del profesor, informe del tutor, informe del director, exámenes, trabajos y otras evidencias académicas.
* Convocatoria de juntas de evaluación parciales y finales en máster.
* Convocatoria de TFM de los títulos asignados.
* Participación en las reuniones del departamento y de la Facultad.
* Colaboración en las AEU del Departamento.
* Atención a alumnos y profesores de los programas asignados.
Se requiere:
* Formación en Administración, Gestión Académica, Educación, Relaciones Laborales o similar.
* Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en el ámbito universitario o educativo.
* Conocimiento del funcionamiento de titulaciones de Máster y de la normativa académica.
* Capacidad de organización, planificación y gestión documental.
* Atención al detalle y rigor en el manejo de evidencias académicas y procesos de calidad.
* Habilidades de comunicación y trato con alumnado y profesorado.
* Capacidad para resolver incidencias y gestionar varias tareas de forma simultánea.
* Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión académica.
* Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con distintos departamentos.
* Disponibilidad para trabajar en horario de 11:00 a 20:00.