¡Hola! ¿Eres un crack de la organización y te apasiona el mundo documental? ¡En Eosol Group estamos buscando un/a Técnico/a de Gestión Documental para unirse a nuestro equipazo de Backoffice. Si tienes al menos 2 años de experiencia y te apetece unirte a un proyecto chulo, ¡sigue leyendo!
Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a continuación.¿Qué harás en tu día a día?Tu misión principal será ser el/la guardián/a de la documentación de nuestros proyectos de ingeniería. Te encargarás de que todo esté en orden, siguiendo nuestros estándares de calidad y cumpliendo los plazos. ¡Nada de caos aquí!
Tus responsabilidades incluirán:
Controlar y mantener al día el archivo de seguimiento y control documental de cada uno de los proyectos que tengas asignados.
Codificar los listados de entregables según nuestros estándares o los del cliente y asegurarte de que todo se refleje correctamente en el documento de seguimiento.
Gestionar las transmisiones y recepciones de documentación de los proyectos. Ya sea por mail o a través de software específico del cliente, te encargarás de que la información fluya correctamente y de enviar todas las comunicaciones necesarias.
Colaborar codo con codo con el resto de los participantes de los Proyectos. La coordinación es clave para que todo salga perfecto.
Participar activamente en las reuniones periódicas de seguimiento de los Proyectos. Tu opinión y tu visión serán muy valiosas.
Contribuir al desarrollo de procedimientos de calidad en gestión documental y codificación.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia demostrable de al menos 2 años en gestión documental, preferiblemente en entornos de proyectos de ingeniería o similares.
Que te manejes con soltura en tareas de backoffice y que tengas un ojo biónico para el detalle.
Ser una persona organizada, proactiva y con muchas ganas de aprender.
Conocimiento avanzado de Excel, valorable conocimientos en ProjectWise, Aconex y Alfresco.
Capacidad para trabajar en equipo y buenas habilidades de comunicación.
Conocimientos de herramientas de gestión documental y ofimática (nivel usuario avanzado).
¿Por qué unirte a Eosol Group?En Eosol Group, creemos en el desarrollo profesional de nuestros empleados. Al unirte a nuestro equipo, tendrás acceso a:
Horario flexible.
Jornada intensiva cada viernes y durante el verano.
Modelo Hibrido con toda la comodidad del teletrabajo.
Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera dentro de la empresa.
Un ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y dinámico.
¿Te animas a formar parte de nuestro equipo?Si crees que este es tu sitio y cumples con los requisitos, ¡no lo dudes! Queremos conocerte y contarte más sobre esta fantástica oportunidad. ¡Estamos deseando encontrarte! xiphteb
#J-18808-LjbffrHay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.