Secretariado de Dirección Legal (Inglés C1)
Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un/a Secretaria/o de Dirección para incorporarse a una importante compañia internacional en el equipo legal en la oficina de Madrid. La misión será ofrecer soporte de alto nivel a la Dirección y al equipo legal de la compañía. Se trata de un rol clave, cien por cien presencial, ideal para profesionales con experiencia en entornos jurídicos exigentes y dinámicos.
Responsabilidades principales
* Asistencia directa a dirección y a los abogados del departamento, actuando como punto de apoyo estratégico en la gestión diaria.
* Gestión integral de agendas, coordinación de reuniones, organización de calendarios y control de timings.
* Actuar como primer punto de interlocución con clientes internos y externos.
* Actualización y mantenimiento de bases de datos y documentación interna del área legal.
* Organización y gestión de viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística, reservas y planificación.
* Elaboración, revisión y preparación de documentación legal, informes y presentaciones con alto nivel de detalle y confidencialidad.
* Soporte administrativo general al equipo legal, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento de plazos.
Requisitos y perfil
* Formación en Administración y Finanzas, Secretariado de Dirección, Grado Universitario o similar.
* Experiencia de tres a cinco años en una posición equivalente, preferiblemente en entornos jurídicos o de servicios profesionales.
* Se valorará especialmente experiencia previa en BIG4, auditoría, servicios profesionales, departamentos jurídicos corporativos o despachos de abogados.
* Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
* Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo, con gran capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y adaptarse a agendas cambiantes. Una persona orientada al detalle, con alto nivel de profesionalidad y acostumbrada a trabajar con deadlines.
* Perfil que busque estabilidad laboral y un entorno de trabajo colaborativo.
Condiciones
* Contrato estable con oportunidad de crecimiento profesional en entorno internacional.
* Horario de Lunes a Jueves de 9:00 - 17:30h y Viernes de 9:00 a 15:00h.
* Jornada intensiva en verano.
* Banda salarial atractiva y ticket restaurantes.
* 100% presencial.
Información adicional
* Tipo de contrato: Perm.
* Especialización: Secretariado y Administración.
* Sector: Tareas administrativas y secretariales.
* Tipo de trabajo: Presencial.
* Nivel de experiencia: Mando intermedio.
* Idioma principal: Español - Bilingüe.
* Idioma secundario: Inglés - Trabajo profesional.
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