Business Management Analyst – Investment Funds (Remote, Madrid) Madrid · Remoto con visitas puntuales a coworking Contrato: Independent Contractor (B2b Contract/ Autónomo) Duración: Permanente - Indefinida. ⏱Schedule: Full time. Horarios alineados a market cut-offs. Inglés B2–C1 obligatorio
¿Tienes experiencia sólida en operaciones de fondos de inversión? ¿Buscas un rol estable, remoto en Madrid, trabajando con equipos internacionales?
Sobre la posición Nuestro cliente, una compañía internacional del sector
Capital Markets, busca un
Business Management Analyst
para reforzar los procesos de documentación, onboarding de clientes, control operativo y seguimiento de tarifas en el ciclo de vida de productos estructurados.
Este rol es ideal para profesionales con experiencia en
administración de fondos, compliance o servicios al inversor, con gran atención al detalle y gusto por la colaboración transversal.
Responsabilidades principales Gestionar y mantener documentación
KYC/AML
para clientes institucionales, brokers y emisores, garantizando su completitud y estado de auditoría. Apoyar el
onboarding de nuevos clientes, incluyendo formularios de suscripción/redención, coordinación con custodios y asistencia en apertura de cuentas. Actualizar y controlar
registros operativos, como fee schedules, parámetros de emisión e información de vencimientos. Asegurar el correcto archivo, versionado y acceso a la
documentación de productos. Preparar
extractos de datos, resúmenes y soportes
para reportes internos o revisiones operativas. Supervisar el flujo de documentación entre equipos de compliance, legal y operaciones, detectando retrasos o faltantes. Coordinar las comunicaciones rutinarias con proveedores como
Bloomberg, SIX, TMF, Vienna y Ocorian. Contribuir a la documentación interna y a la mejora continua de procesos y playbooks operativos.
Requisitos Experiencia en administración de fondos, compliance, investor onboarding o client service en banca o firmas de inversión. Conocimiento sólido de procesos
KYC/AML
y estándares de documentación de inversión. Excelentes habilidades organizativas y de gestión de deadlines, trackers y múltiples stakeholders. Familiaridad con control de versiones, archivado interno y flujos documentales estructurados. Alto nivel de Excel o Google Sheets. Dominio de
inglés y español ; portugués es un plus. Comodidad trabajando con herramientas colaborativas (Google Workspace, Slack, sistemas cloud).