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Back Office
altamente organizado y proactivo para unirse a empresa dedicada a la administración de fincas. El candidato ideal desempeñará un papel clave en la gestión y soporte de las actividades administrativas relacionadas con comunidades de propietarios, trámites legales y atención a clientes.
Responsabilidades Principales: Gestionar y mantener actualizados los expedientes y documentación de las comunidades administradas. Elaborar y enviar convocatorias, actas de reuniones y circulares a los propietarios. Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y propietarios, resolviendo consultas de manera eficiente. Registrar y dar seguimiento a incidencias comunicadas por las comunidades de vecinos. Control de pagos, recibos y facturas, incluyendo la gestión de cobros y conciliaciones bancarias. Colaborar en la preparación de presupuestos para las comunidades. Coordinar con proveedores y realizar pedidos relacionados con el mantenimiento de las fincas. Apoyo en la organización y asistencia de reuniones de junta de propietarios (presenciales o virtuales). Tareas administrativas generales: archivo, digitalización de documentos, gestión de correo y mensajería.
Requisitos del Puesto (H/M/D): Formación:
Estudios en Administración, Gestión Administrativa o similar. Experiencia:
Mínimo 5 años en un puesto similar (preferentemente en administración de fincas). Conocimientos técnicos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión. Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Excelente comunicación verbal y escrita. Orientación al cliente y resolución de problemas.
Se Ofrece: Incorporación a una empresa consolidada en el sector. Contrato estable con posibilidades de desarrollo profesional.