¿Te interesa trabajar en la zona de Sant Cugat? ¿Te gustaría trabajar realizando funciones de administración y soporte? ¿Te consideras una persona organizada y adaptativa? Esta puede ser tu oportunidad.
Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.
Responsabilidades
* Oficinas: Coordinar los servicios de las oficinas (limpieza, jardinería, recogida de papel, etc.). Así como realizar pedidos de café y otros productos de uso común en la oficina. Supervisar y contratar gastos relacionados con alquiler, suministros y servicios de mantenimiento. Responsable de la gestión de la oficina.
* Administración y soporte: Actuar como uno de los puntos de contacto principal para la comunicación interna y externa en la empresa: responder llamadas telefónicas, atender visitas, etc. Manejar la correspondencia. Gestionar los viajes de los empleados/as del grupo, a través de herramientas internas y coordinándose con la agencia de viajes (gestión de trenes, vuelos y alojamientos). Gestión de la flota de coches interna. Apoyo a marketing en la organización de eventos y reuniones internas. Dar apoyo administrativo a dirección, programar reuniones, preparar presentaciones y proporcionar asistencia general según sea necesario. Registro de facturas relacionadas con servicios de la oficina.
Requisitos
* Formación de Administración, finanzas o similar. Conocimientos básicos de contabilidad. Conocimientos avanzados del paquete Office: excel y PPT.
* Idiomas: Inglés B2, deseable.
* Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.
* Experiencia requerida: Al menos 3 años.
* Formación requerida: FP Grado medio.
Beneficios
Contrato indefinido. Un día de teletrabajo. Retribución flexible. Flexibilidad de horario de entrada entre las 8 y las 9 de la mañana. De lunes a jueves se trabajan 8 horas y media y los viernes horario hasta el medio día. Jornada intensiva en verano. Jornada intensiva los viernes. Día libre en tu cumpleaños. xpzdshu Se puede llegar a la oficina en Ferrocarriles.
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