Buscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca)¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes? ¿Dominas el alemán y el inglés? ¡Queremos conocerte!Qué harás (principales funciones)- Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas.- Gestión del correo electrónico genérico del despacho.- Mensajería y coordinación de entregas/recogidas de documentación (Registros, Notarías, etc.).- Recepción y acogida de clientes en oficina.- Recogida y reparto de correo interno.- Envío de burofaxes online.- Contacto con proveedores (pedidos, recepción y seguimiento).- Coordinación con limpieza;
aviso y señalización desalas/baños cuando proceda.- Organización de salas de reuniones y sala de espera.- Control de material de oficina y soporte a equipos (impresoras, escáneres).- Back office: escaneos, copias, impresiones, envíos de emails;
apoyo administrativo a los distintos departamentos.- Apertura y archivo de expedientes;
control de entrada/salida de documentación.- Transcripción de actas, escritos y cartas por delegación.- Soporte administrativo a socios en asociaciones/instituciones.- Caja: control de pequeños gastos, arqueo fin de mes y reporte a Gerencia.Lo que buscamos- Alemán fluido (se realizará prueba).- Inglés fluido. Se valorarán francés y neerlandés.- Excelente trato al cliente, discreción y profesionalidad.- Dominio de ofimática (Microsoft 365) y familiaridad con A3.- Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar.- Actitud proactiva y trabajo en equipo.Qué ofrecemos- Incorporación a despacho consolidado y en crecimiento.- Contrato estable y plan de desarrollo.- Ambiente internacional.- 30H/semanales en oficina (Palma de Mallorca). Horario de 9:00 a 15:00h.- Retribución competitiva según experiencia.Cómo aplicarEnvía tu CV (máx. 2 páginas) y una breve carta de motivación indicando disponibilidad e indicativo de nivel de idiomas(Importante: incluye teléfono de contacto. Los perfiles preseleccionados realizarán prueba de idiomas y ejercicios prácticos de ofimática/gestión).¡Te esperamos!#J-18808-Ljbffr