Energy Factory Management, S.L, necesita incorporar en sus oficinas una Executive Assistant. Tu misión será la de dar apoyo ejecutivo a la Dirección General, llevando a cabo la gestión, planificación, coordinación, ejecución y seguimiento de las tareas operativas, transversales y administrativas de dirección general.
Funciones
* Organización y coordinación del trabajo del CFO y CEO (agenda, viajes y preparativos asociados, reuniones, gastos).
* Comunicación (gestión de correo electrónico, comunicados, RRSS) y presentaciones, actas y briefings, necesarios para las reuniones. Actuar como punto de referencia para la facilitación de comunicaciones. Soporte en la actualización de la página web.
* Reuniones: asistencia a reuniones y redacción de informes. Preparación de los paquetes documentales para reuniones de toda índole. Gestión de salas, planificación de reuniones y comités. Atención a visitas.
* Soporte en preparación de documentación, gestión de plazos, bases de datos, atención a clientes. Revisión y gestión de documentación confidencial.
* Realización de presentaciones.
* Soporte a tareas administrativas en la organización.
* Tareas de office management.
* Asistencia a las reuniones de staff.
* Otras tareas derivadas del puesto.
Requisitos mínimos
* Nível alto de inglés (valorable italiano).
* Buscamos una persona proactiva, multitasking, resolutiva, con habilidades de organización, planificación y gestión.
* Valorable residencia en zona norte (Majadahonda y/o vehículo propio).
* Salario competitivo.
* Excelente clima de trabajo.
* Posibilidades de desarrollo profesional.
* Beneficios sociales.
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