Buscamos incorporar un Document Manager a la delegación de Energía del Grupo Elecnor. El puesto que estamos buscando es para nuestras oficinas en Madrid.Funciones:- Reporta al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama.- Maneja los documentos (internos y externos).- Es responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo.- Verifica la calidad y el cumplimiento de los documentos.- Mantiene un registro y organiza los archivos de documentos.- Distribuye los documentos a todos los miembros del equipo.- Sirve de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista.- Reporta el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación.- Configura el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.).- Es el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos.- Actúa como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos.- Brinda aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos.- Configura el sistema de archivo de documentos de control.- Actualiza los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos.- Da seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado.- Mantiene la documentación del proyecto según los estándares de la ISO.- Realiza la transmisión electrónica de documentos.- Introduce datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos.Requisitos:- Grado/Grado Superior/Grado Medio en relación a Administración y Documentación.- Al menos 5 años de experiencia comprobada en roles similares.- Nivel de Inglés B2 mínimo.Qué te podemos ofrecer:- Salario a convenir según experiencia y formación.- Trabajar en grandes proyectos de energía a nivel internacional.- Plan de compensación flexible: tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.- Contrato indefinido;
estabilidad en la empresa.