Acerca del empleo En Quabu, buscamos a un/a Auxiliar de Administración y RRHH metódico/a y con mentalidad digital. Tu misión será centralizar la gestión administrativa de la empresa, actuando como el enlace clave entre nuestras operaciones diarias y nuestra gestoría externa.
Si te gusta el orden, te sientes cómodo/a en entornos tecnológicos y buscas un puesto donde la burocracia se gestione de forma eficiente y moderna, ¡este es tu sitio!
Tus Responsabilidades
1. Gestión Financiera y Facturación (Holded):
- Registro y control de facturas de proveedores y acreedores.
- Emisión y seguimiento de facturas a clientes.
- Conciliación bancaria: Punteo de movimientos para asegurar que la contabilidad interna sea fiel a la realidad.
- Preparación de remesas y documentación mensual para el cierre contable de la gestoría.
2. Soporte a Recursos Humanos (Factorial):
- Control de presencia y supervisión de registros horarios.
- Gestión de ausencias, vacaciones y bajas médicas.
- Incidencias de nómina: Recopilación de variables (bonus, horas, bajas) para enviar a la gestoría y posterior revisión de los recibos de salarios en la plataforma.
- Gestión documental de los empleados (contratos, DNI, formación).
Requisitos mínimos
- Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similares.
- Agilidad Digital: Experiencia previa trabajando con Holded y/o Factorial (altamente valorable) o capacidad de aprendizaje rápido en entornos SaaS.
- Experiencia: Mínimo 1-2 años en tareas administrativas polivalentes.
- Habilidades: Persona extremadamente organizada, con atención al detalle y capacidad para manejar información sensible.
Lo que encontrarás en Quabu
- Cero Papel: Trabajamos con herramientas cloud para que tu día a día sea ágil.
- Soporte Experto: La gestoría externa se encarga de la parte técnica (impuestos, confección legal de nóminas), permitiéndote centrarte en la gestión y control interno.
- Cultura: Un ambiente de trabajo dinámico, transparente y en pleno crecimiento.
Condiciones • Tipo de puesto: Jornada Completa, presencial