Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción. La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas fundamental dentro del Comité de Dirección.
Se trata de una posición orientada a perfiles con 1–2 años de experiencia, con gran capacidad organizativa, excelentes habilidades digitales y un alto nivel de interlocución profesional.
Funciones requeridas
Dar soporte al equipo de Dirección en la coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas.
Preparar y consolidar información relevante, estructurada y de calidad para apoyar procesos de toma de decisiones.
Colaborar en la planificación y optimización de agendas ejecutivas.
Coordinar la organización de reuniones, eventos internos y acciones de comunicación junto con las áreas implicadas.
Gestionar la logística, agenda, documentación y elaboración de actas de reuniones de Comité.
Realizar el seguimiento de decisiones, planes de acción y tareas derivadas de reuniones de Dirección.
Facilitar la coordinación y comunicación entre distintos equipos y áreas de la organización.
Elaborar presentaciones ejecutivas y documentación orientada a seguimiento y reporting.
Colaborar con asistentes ejecutivos/as y otros interlocutores internos y externos.
Requisitos
Experiencia demostrable en posiciones de coordinación, gestión de proyectos, soporte ejecutivo o funciones similares.
Excelente capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades.
Nivel avanzado de Excel, PowerPoint y Word (imprescindible).
Muy buen manejo de herramientas digitales de comunicación, presentación y organización.
Nivel alto de inglés (C1) imprescindible.
Francés valorable.
Perfil con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de interlocución y orientación al detalle.
Persona organizada, resolutiva, con presencia profesional y capacidad para trabajar en entornos corporativos exigentes.
Se ofrece
Contrato indefinido.
Salario competitivo según experiencia
Modalidad de trabajo presencial.
Horario de oficina.: 08 a 17h - 09 a 18h