En MAJESTIC HOTEL & SPA, hotel referente de Barcelona, queremos incorporar al equipo a un/una BILLING GROUPS COORDINATOR en dependencia del Director de Grupos y eventos.
Buscamos personas apasionadas por la HOTELERÍA, con una clara orientación al cliente, espíritu de equipo y que quieran formar parte de nuestra empresa.
Te pediremos, entre otras, las siguientes FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
* Apoya en materia administrativa a los Events Coordinators durante la estancia del cliente en el hotel.
* Repasa diariamente con el cliente in House GROUP la facturación del día de todos los servicios.
* Actualiza diariamente las proformas de los grupos INHOUSE en función de los cambios confirmados por el cliente.
* Realiza una reunión final con el cliente previa a su salida, para confirmar la corrección de las facturas finales y proceder al cierre de las mismas.
* Comprueba que se reciben en tiempo y forma toda la documentación de cada expediente. Firma de contratos, firma de Addendums,
* Comprueba que se reciben en tiempo y forma los depósitos de los expedientes.
* Informa al Events Coordinator, o en su ausencia reclama la documentación/depósitos que no se haya recibido en tiempo y forma.
Por qué elegir Majestic Hotel Spa:
* Te incorporarás en una empresa sólida, con prestigio internacional que forma parte de LHW y que cuenta con un equipo multidisciplinar, dinámico y profesional.
* Jornada completa, generalmente de lunes a viernes y esporádicamente, en fechas señaladas, trabajo los fines de semana.
Serás tu la persona seleccionada si cumples con los siguiente requisitos:
* Dispones de estudios de grado o superior de turismo o similar.
* Aportas conocimientos administrativos/contables de mínimo 1 año de experiencia de trabajo en hotel, preferiblemente en departamentos como recepción o reservas.
* Puedes comunicarte en Inglés con los clientes con nivel deseado C1.
Si eres una persona apasionada y te gusta comprometerte con tus retos profesionales, Únete a la Familia Majestic Hotel Group.