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Job Description
El Motorista Logista de Proyectos provee servicios de conducción confiables y seguros al personal y visitantes de UNFPA. Provee apoyo administrativo para las operaciones de la oficina. Garantiza altos estándares de discreción e integridad, sentido de responsabilidad y excelente conocimiento y aplicación de las medidas de seguridad.
También será responsable de apoyar en la logística necesaria para asegurar la implementación eficiente de las actividades en los territorios, facilitando el transporte de insumos críticos y personal clave en áreas rurales o de difícil acceso.
Responsabilidades del puesto
Transporta personal de UNFPA y del sistema de Naciones Unidas en vehículos oficiales de forma segura y oportuna.
Garantiza que se cumplen todos los procedimientos de seguridad para los conductores de Naciones Unidas.
Cumple a cabalidad la normativa de tránsito del país respetando los límites de velocidad y señalización.
Procura generar ahorros a través del uso adecuado de los vehículos.
Mantiene registro diario de recorridos y provee insumos para los planes de mantenimiento.
Garantiza que el vehículo se mantenga con niveles adecuados de combustible.
Asegura el mantenimiento cotidiano y apropiado para el vehículo asignado mediante reparaciones menores oportunas.
Proveer reportes detallados sobre el estado de los vehículos, recomendando acciones preventivas.
Garantiza que se cuente con todos los documentos e insumos requeridos, verificando su vigencia y condiciones óptimas.
Asegura que se toman los pasos requeridos según las normativas en caso de estar involucrado en un accidente.
Da soporte en la distribución de correspondencia y realiza compras de artículos cuando sea necesario.
Asiste a todas las capacitaciones o realiza los cursos virtuales requeridos para su puesto.
Apoya al personal de la oficina en actividades de archivo, digitalización de documentos internos y fotocopiado de documentos.
Elabora requisiciones, recibos y solicitudes de pagos del área operativa, cumpliendo con todos los procedimientos establecidos.
Apoya en la logística de las actividades de la oficina y de los proyectos: Manejo de equipo audio visual, instala sistema de audio en los diferentes eventos y apoyo a el área de comunicaciones en la toma de fotografías y otros apoyos según requerido.
Apoya al área de adquisiciones cotizando productos o servicios, realiza trámites de franquicias, gestiones en oficinas de aduana, y entrega de insumos SSR a MINSAL y otros según requerimiento.
Gestiona el control de vales de combustible y control de kilometrajes de los diferentes vehículos de la oficina.
Apoya en el control de inventarios de papelería, insumos y promocionales de los diferentes proyectos.
Entrega de bitácoras de kilometraje de uso de los vehículos oficiales, de manera mensual a la persona designada para su supervisión.
Ejecuta otras tareas asignadas por su supervisor(a).
Requerimientos y experiencia
Perfil académico
Título de Bachiller indispensable
Experiencia
Preferiblemente con experiencia como Motorista en organismos internacionales, ONGs, embajadas y/o de carácter diplomático.
Conocimiento sobre logística y manejo de inventarios.
Experiencia dentro del Sistema de Naciones Unidas es una ventaja.
Conocimientos y Habilidades
Indispensable, con Licencia de conducir vigente y sin esquelas.
Uso de herramientas de tránsito electrónicas como (Waze, Google Maps, otros)
Uso de radio de telecomunicaciones será una ventaja.
Uso de computadora y conocimiento en paquete de Office y Suite Google (Docs, Sheets, Slides) preferiblemente.
Conocimiento de los reglamentos y leyes de tránsito y conocimiento de las vías locales y sus condiciones.
Habilidad para realizar reparaciones menores de vehículos
Conocimiento de los reglamentos y leyes de tránsito locales
Conocimiento de las vías locales y rutas de acceso (Región oriente del país indispensable)
Idiomas
Dominio del castellano a cabalidad
Dominio del idioma inglés será una ventaja
Otros
INDISPENSABLE residir en San Miguel o en sectores de la zona oriental
El puesto requiere de flexibilidad para cubrir actividades en horarios extraordinarios, que en algunos casos puede incluir fines de semana.
Se alienta la participación de mujeres.
Entorno de trabajo del UNFPA
El UNFPA ofrece un ambiente de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, diversidad, integridad y equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
Aviso legal
La selección y el nombramiento del puesto pueden estar sujetos a comprobaciones de antecedentes y referencias, autorización médica, y otros requisitos administrativos.
About UNFPA
We promote gender equality and empower women, girls and young people to take control of their bodies and their futures.
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