Como Comprador/a y gestor/a de recambios de mantenimientos, formará parte del departamento de mantenimiento, siendo responsable de la compra de repuestos necesarios para las operaciones de mantenimiento y de la gestión del almacén, asegurando un control eficiente del inventario y su distribución. Este puesto requiere un conocimiento sólido de la gestión de la cadena de suministro, control de inventarios y un alto nivel de organización. El rol implica negociar con proveedores, realizar el seguimiento de entregas y mantener registros precisos de inventario. Se valoran altamente las habilidades de comunicación efectiva y la capacidad de trabajar de forma autónoma con una supervisión mínima.
Responsabilidades clave
Compras:
• Identificar y adquirir repuestos necesarios para las operaciones de mantenimiento.
• Negociar con proveedores para obtener los mejores precios y condiciones.
• Realizar pedidos y hacer seguimiento para asegurar su entrega puntual.
• Mantener relaciones profesionales y efectivas con proveedores y colaboradores externos.
Gestión de inventario:
• Organizar y gestionar el almacén para garantizar un almacenamiento eficiente y una rápida recuperación de los repuestos.
• Realizar controles e inventarios periódicos.
• Mantener registros precisos de inventario utilizando software de gestión de almacenes.
• Garantizar el etiquetado y la categorización adecuada de los repuestos.
Coordinación:
• Colaborar estrechamente con los equipos de mantenimiento para comprender sus necesidades y garantizar la disponibilidad de los repuestos requeridos.
• Coordinar con proveedores y equipos de logística para asegurar la entrega y recepción puntual de materiales.
• Gestionar incidencias relacionadas con la calidad de los repuestos o retrasos en la entrega.
Documentación:
• Preparar y mantener pedidos de compra, facturas y otros documentos relevantes.
• Generar informes sobre niveles de inventario, actividad de compras y desempeño de proveedores.
Cualificaciones, habilidades y experiencia
• Formación: Grado técnico en ingeniería o mantenimiento. Se valorará formación adicional en logística, cadena de suministro u operaciones
• Experiencia: Experiencia demostrable en compras y gestión de inventarios, preferiblemente en entornos industriales o de mantenimiento. Se valorará una experiencia mínima de 5 años en puestos similares.
• Habilidades:
- Excelentes habilidades de negociación y comunicación.
- Manejo de software de gestión de inventario y paquete Microsoft Office.
- Conocimientos de SAP ERP y aplicaciones de compras como ARIBA.
- Atención al detalle, capacidad de organización y conocimiento técnico.
• Idiomas: inglés nivel negociación, mínimo C1.
• Horario de trabajo: Turno central.
Competencias clave y comportamientos
• Liderar el área de Compras y Almacén de Mantenimiento: Ser responsable de los procesos de compra, asegurando adquisiciones eficientes y estratégicas de repuestos. Desarrollar e implementar estrategias para optimizar costes y rendimiento de proveedores.
• Negociar condiciones favorables de precios, plazos y entregas. Mantener relaciones sólidas con los proveedores.
• Conocimiento técnico sólido de repuestos mecánicos y eléctricos, maquinaria y proveedores especializados.
• Bases de datos de repuestos: Mantener actualizadas las bases de datos de repuestos, asegurando el seguimiento y la disponibilidad.
• Recepción de materiales: Supervisar la recepción de materiales, verificando su conformidad con los pedidos. Resolver incidencias con el equipo logístico.
• Atención al cliente interno: Ofrecer un servicio eficiente y colaborativo a los equipos de mantenimiento, ingeniería y producción.
• Apoyo a consumibles de producción: Asegurar la disponibilidad de materiales necesarios para producción, anticipando necesidades para evitar interrupciones.
• Coordinación de tareas administrativas: Supervisar las tareas administrativas del equipo relacionadas con compras e inventario.
• Gestión de inventario con Kanban y otros sistemas: Implementar y controlar sistemas Kanban para asegurar el nivel óptimo de existencias.
• Seguimiento de KPIs: Proponer y hacer seguimiento a los indicadores clave de mantenimiento para garantizar la disponibilidad y fiabilidad de los repuestos.
Comportamientos esperados
• Liderazgo: Capacidad para guiar, motivar y fomentar un entorno de trabajo colaborativo.
• Orden y limpieza en el área de trabajo y almacenes de repuestos.
• Proactividad, responsabilidad, empatía, capacidad de priorizar, toma de decisiones, enfoque a resultados, motivación y trabajo en equipo.