Job Description
'Tienes experiencia como administrativo/a? 'Te apasiona el análisis de datos? Si tu respuesta es afirmativa, esta es tu oferta
Desde la Universidad Europea estamos buscando un/a asistente operativo/a de posgrado cuya misión será dar apoyo logístico y administrativo al Departamento de Medicina para el correcto funcionamiento de los postgrados.
Funciones:
- Recopilación y análisis de datos
- Gestión alta proveedores y facturas para prácticas (coordinado con Departamento de Prácticas)
- Gestión de pagos a conferenciantes
- Realización, recepción y colocación de pedidos
- Gestión catering
- Soporte en acreditaciones docentes y procesos de calidad
- Gestión documental y evidencias
- Gestión de eventos
- Viajes alumnos y docentes mercantiles
- Inscripciones a congresos de alumnos y profesores
- Asistencia y gestión de incidencias en el aula (virtual o física)
- Comunicación de aulas a alumnos/profesores
- Soporte en el proceso de matriculación en determinados programas
- Apoyo a conferenciantes y docentes conveniados (partners)
- Cierres de programas
- Gestión de espacios y aulas
- Revisión y asignación FEAS
- Permisos de calificación
- Revisión y asignación responsables de actas
Requisitos:
-Titulación: Ciclo formativo de grado superior en auxiliar administrativo o similar
-Ofimática: manejo de herramientas informáticas (Paquete Office, Sigeca, Darwined)
-Logística: manejo de archivos y de sistemas de gestión
-Experiencia de 3/5 años en gestión y administración
-Experiencia en análisis de datos
Condiciones:
-Contrato fijo
-Salario: 20k brutos/anuales
-Jornada completa
-Modelo de teletrabajo: 4días presencial+1de teletrabajo
-Ubicación: campus de Villaviciosa de Odón