Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos, asegurando una atención profesional y eficaz.
Recibir y atender a visitantes, manteniendo una imagen profesional en todo momento.
Coordinar reservas de salas de reuniones y gestionar el calendario de eventos internos.
Realizar tareas administrativas, como archivo, gestión de documentación y soporte en la organización de actividades internas.
Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una comunicación fluida y optimizado.
Supervisar y mantener el orden en las áreas comunes de la oficina.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, así como realizar pedidos de material de oficina.
Control y gestión de accesos y tarjetas de acceso.El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Dominio avanzado de inglés, tanto hablado como escrito. (Se realizarán pruebas).
Habilidad para manejar herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Actitud proactiva y habilidades de comunicación efectiva.
Disponibilidad para trabajar en Madrid de manera presencial.