Overview
Funciones: Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción. La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas clave dentro del Comité de Dirección.
Localidad: Alcobendas
Provincia: Madrid
Nº Vacantes (puestos): 1
Funciones
* Dar soporte al equipo de Dirección en la coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas.
* Preparar y consolidar información relevante, estructurada y de calidad para apoyar procesos de toma de decisiones.
* Colaborar en la planificación y optimización de agendas ejecutivas.
* Coordinar la organización de reuniones, eventos internos y acciones de comunicación junto con las áreas implicadas.
* Gestionar la logística, agenda, documentación y elaboración de actas de reuniones de Comité.
* Realizar el seguimiento de decisiones, planes de acción y tareas derivadas de reuniones de Dirección.
* Facilitar la coordinación y comunicación entre distintos equipos y áreas de la organización.
* Elaborar presentaciones ejecutivas y documentación orientada a seguimiento y reporting.
* Colaborar con asistentes ejecutivos/as y otros interlocutores internos y externos.
Requisitos
* Experiencia demostrable en posiciones de coordinación, gestión de proyectos, soporte ejecutivo o funciones similares.
* Excelente capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades.
* Nivel avanzado de Excel, PowerPoint y Word (imprescindible).
* Manejo de herramientas digitales de comunicación, presentación y organización.
* Nivel alto de inglés (C1) imprescindible.
* Francés valorable.
* Perfil con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de interlocución y orientación al detalle.
* Persona organizada, resolutiva, con presencia profesional y capacidad para trabajar en entornos corporativos exigentes.
Se ofrece
* Contrato indefinido.
* Salario competitivo según experiencia.
* Modalidad de trabajo presencial.
* Horario de oficina: 08 a 17h o 09 a 18h.
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