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Secretaria de dirección - office manager

Madrid
Fassa Bortolo
Secretaria de dirección
Publicada el 21 enero
Descripción

Fassa Bortolo es una marca histórica en el mundo de la construcción, líder en Italia y consolidada internacionalmente, con presencia en más de 10 países y 19 centros de producción. Actualmente, estamos en plena expansión en el mercado español. En Fassa Hispania, valoramos el bienestar de nuestros empleados, fomentamos la formación continua, la creatividad y el crecimiento profesional, además de estar comprometidos con el medio ambiente.Actualmente estamos buscando un perfil dinámico que combine asistencia a dirección, gestión de oficina y apoyo comercial.¿Qué harás en tu día a día?Organizar y gestionar la agenda del Director General, coordinar reuniones y contactos clave.Redactar correspondencia, filtrar comunicaciones y preparar actas.Organizar viajes, reservas y traslados para equipos nacionales e internacionales.Supervisar espacios comunes (salas de reuniones, descanso, impresión) y coordinar mantenimiento.Apoyar en tareas comerciales: preparación de informes internos sobre ventas, agentes, grandes obras y proyectos.Elaborar presentaciones, documentos y traducciones cuando sea necesario.Introducir pedidos en SAP y gestionar aprobaciones delegadas del Director General.Controlar notas de gastos y solicitudes de asistencia del equipo.Realizar gestiones externas puntuales (documentación, correos, etc.).Lo que buscamos:Inglés fluido (otros idiomas como el italiano serán muy valorados)Organización, proactividad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.Experiencia en funciones administrativas, gestión de oficina y trato con clientes.¿Por qué Fassa Hispania?Empresa sólida, en plena expansión en España.Cultura que fomenta formación continua, creatividad y crecimiento profesional.Compromiso con el bienestar y el medio ambiente.¿Te interesa? Postula ahora y forma parte de nuestro equipo

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