Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 7 agents, les principaux objectifs du/de la Directeur(trice) adjoint(e) des ressources humaines sont :
* Contribuer à la définition et à l’application des orientations politiques liées aux ressources Humaines.
* Superviser et coordonner l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec la DRH, les missions sont les suivantes :
- Sécurisation, supervision et vérification des actes relatifs à la gestion administrative des carrières (avancements de grade, promotions internes, entretiens professionnels, médailles…).
- Participation au pilotage du processus de paie en lien avec la référente du secteur paie/carrières : notamment encadrement du calcul, de l’exécution, de la liquidation de la paie, contrôle des déclarations de charges mensuelles et établissement des déclarations de charges annuelles,.
- Participation à la préparation et au suivi du budget du personnel, de la masse salariale, des indicateurs et tableaux de bord RH, et être référent en matière de comptabilité RH : factures, recettes…
- Gestion et suivi du SIRH : structuration du fichier du personnel, développement des outils d’exploitation et de prospective.
- Information, accompagnement et conseil des personnels et encadrants, rencontres régulières et élaboration d'une stratégie de communication RH adaptée à chaque public.
- Collecte des données et aide à l’élaboration du Rapport Social Unique.
- Veille réglementaire,.
- Participation à la construction de l'organisation interne de la Direction (optimisation, modernisation et harmonisation des procédures et du fonctionnement).
- Accompagnement et management des équipes, soutien technique, consolidation et développement des compétences des gestionnaires en collaboration avec les référents, notamment sur des dossiers complexes.
- Appui de la DRH pour le suivi des lignes directrices de gestion, des instances paritaires, la définition et la mise en œuvre des orientations politiques et des projets RH.
- Participation à la mise en œuvre du plan de formation, à la politique de prévention, au suivi des recrutements et du dialogue social.
Activités secondaires :
- Remplacement de la DRH en son absence.
Contraintes liées au poste
- Respect des règles, des procédures et du statut de la fonction publique territoriale.
- Maitrise des délais, respect du calendrier de paie.
Profils recherchés
Connaissances/compétences :
- Notions fondamentales de la GRH.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Compétences en suivi du processus de paie et gestion de la carrière et suivi de la masse salariale.
- Maitrise du SIRH CIRIL.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
Savoir être :
- Capacités à mobiliser, fédérer les équipes, diplomatie.
- Pédagogie et capacité à vulgariser les informations RH.
- Relationnel développé, sens de l’écoute, aptitude à communiquer.
- Discrétion.
- Autonomie, sens de l’organisation, rigueur.
Nombres d’années d’ancienneté dans un poste similaire : 1 à 3 ans
Conditions/Avantages
• Titulaire de la FPT ou à défaut contractuel
• Cadre d'emploi des rédacteurs ou attachés territoriaux
• Temps de travail : 38 H/semaine
• 18 RTT annuelles
• Télétravail
• Prime annuelle + CIA
• Accès au CASEC + Bons vestimentaires + Chèques CADHOC et culture
• Restauration collective à tarif attractif
• Prise en charge d’une partie de la Mutuelle et de la Prévoyance (contrat labelisé)
• Transports en commun : Prise en charge à 75%.