Para nuestras oficinas en Barcelona buscamos una persona para desarrollar las funciones de Recepcionista.
Las principales funciones, entre otras, serán:
* Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas.
* Bienvenida de clientes, agentes y visitas.
* Recibimiento de cartas, paquetes y distribución de estos.
* Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia.
* Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas.
* Coordinación de viajes y reservas para los eventos y apoyo en la organización de eventos. Seguimiento de estos.
* Apoyo a los agentes de ventas.
* Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo Arthrex. Y entrega de Welcome Pack.
* Apoyo en la petición/compra de dispositivos: teléfonos, ordenadores, Ipads.
* Coordinar el uso de salas de reuniones.
* Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa.
* Realización de compras online.
* Planificación y coordinación de caterings.
* Resolución de incidencias de la oficina y seguimiento del mantenimiento.
* Supervisar servicio limpieza.
* Actualización de listín telefónico.
Se requiere:
* Preferiblemente 2 años de experiencia en una compañía multinacional.
* Se valorará habilidades de comunicación en inglés, verbal y escrito (nivel C1).
* Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
* Orientación al cliente y a objetivos.
* Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia.
* Atención al detalle y trabajo en equipo.
* Disponibilidad para trabajar presencialmente.
Se ofrece:
* Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación.
* Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable y compromiso con la igualdad de oportunidades.
* Jornada intensiva en verano.
* y además.... ¡Tenemos un gimnasio en la oficina!
Se ofrece un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación interesante. Por favor, enviar un CV actualizado.
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