Desde WeHunt buscamos un Secretario – PA / Office Manager para dar soporte directo al CEO de una empresa del sector inmobiliario en crecimiento, especializada en inversión y gestión de activos.
brLa persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo, gestionar la agenda del CEO y coordinar sus prioridades, actuando como punto clave de organización y apoyo dentro de la compañía.
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brResponsabilidades principales:
brGestión y organización de la agenda del CEO, incluyendo coordinación de reuniones, viajes y compromisos profesionales.
brPreparación y seguimiento de reuniones internas y externas, incluyendo actas y documentación necesaria.
brGestión de comunicaciones y correspondencia del CEO (emails, llamadas, invitaciones, etc.).
brOrganización de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios, logística).
brPreparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.
brCoordinación con diferentes departamentos de la compañía y con interlocutores externos.
brApoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
brGestión administrativa y apoyo en tareas relacionadas con proyectos específicos del CEO.
brManejo de información confidencial con alto nivel de discreción.
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brPerfil buscado (H/M/D):
brExperiencia mínima de 3-5 años como Secretario/a de Dirección o Personal Assistant, preferiblemente dando soporte a alta dirección o CEO.
brExcelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
brAlta capacidad de comunicación y relación interpersonal.
brProactividad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
brAlto nivel de discreción y confidencialidad.
brDominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
brNivel alto de inglés.