En ICFIDE Talent & People Experts estamos buscando un/una auxiliar administrativo/a para dar apoyo en la gestión de comunidades de propiedad, para una importante Administración de Fincas, de Barcelona
Funciones:
* Gestión de incidencias en las fincas y seguimiento.
* Apertura de siniestros y seguimiento con la compañía de seguro de la Comunidad.
* Seguimiento inspecciones obligatorias de ascensor, baja tensión y contraincendios.
* Reclamación de impagados.
* Preparar toda la documentación necesaria para iniciar proceso de reclamación legal (certificado de deuda, envío de burofax al deudor, nota simple, publicación al cartel de anuncios de la comunidad).
* Preparación de liquidaciones y del presupuesto comunitario para aprobar en reunión ordinaria.
* Actualización de la base de datos.
* Cambio de domiciliaciones bancarias de los clientes.
* Dar de alta las Comunidades nuevas que entran en el programa (propietarios, coeficientes, forma de pago, introducción del saldo de cada cliente, etc.).
* Envío circulares, envío de comunicados, notificaciones, etc.
* Envío de convocatorias y actas,
* Transcripción del acta en su libro de actas.
Condiciones
* Posición estable y contrato indefinido
* Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 h y viernes de 9:00 a 15:00 h
* Empresa consolidada del sector.
* Ambiente profesional, cercano y orientado a la calidad del servicio.
* Salario 18.000-24.000 SBA
Requisitos mínimos:
* Experiencia previa en administración de fincas (perfil asistencial o de soporte a gestor) o dando apoyo a administradores de la propiedad.
* Experiencia previa en gestión de incidencias y siniestros
* Perfil organizado, resolutivo y metódico.
* Buen trato con el cliente y capacidad de interlocución con propietarios.
* Castellano y catalán bilingüe