PImportante empresa del sector construcción e infraestructuras, integrada en grupo empresarial de referencia a nivel nacional, precisa incorporar a un/a: /ppbr/ppbEXECUTIVE ASSISTANT /b /ppbr/ppbMisión: /b /ppBrindar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel al Presidente Ejecutivo y a la Dirección, garantizando una gestión eficiente de la agenda, la información y las actividades estratégicas, contribuyendo a la correcta coordinación interna y al óptimo funcionamiento de la Dirección. /ppFunciones /ppbr/ppbFunciones: /b /pulliPrestar apoyo administrativo a Dirección, realizando la gestión administrativa de forma eficiente y con calidad, de acuerdo con los estándares establecidos. /liliResponsabilizarse de la gestión integral de la agenda cualificado y personal del Presidente Ejecutivo, coordinando reuniones, viajes, compromisos institucionales y actividades estratégicas con máxima eficiencia, anticipación y confidencialidad. /liliRecibir, tramitar y archivar la documentación necesaria, garantizando su correcta organización y disponibilidad. /liliAtender llamadas telefónicas y visitas, canalizando las consultas de manera adecuada. /liliDar soporte y acompañar a los/as Directivos/as cuando sea requerido. /liliInformar y coordinar con Dirección sobre actividades planificadas y reuniones. /liliMantener actualizada la agenda de Dirección, incluyendo contactos, direcciones y reuniones. /liliGestionar relaciones administrativas con departamentos de las administraciones públicas cuando sea necesario. /liliManejar maquinaria y herramientas de oficina (ordenadores, programas informáticos, fotocopiadoras, etc.) necesarias para el desarrollo del puesto. /li /ulpbr/ppbRequisitos: /b /pulliFormación administrativa, preferiblemente Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar. /liliExperiencia previa de mínimo 4 años en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente dando soporte a dirección. /liliManejo habitual de herramientas ofimáticas y programas informáticos de gestión. /liliPersona organizada, discreta, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. /liliCatalán y castellano fluido. /li /ul