Desde la Universidad CEU San Pablo, precisamos incorporar un/a secretario/a de Alumnos para el Campus de Moncloa.
Funciones y Responsabilidades del puesto:
- Atención presencial, virtual y telefónica de estudiantes y egresados nacionales e internacionales.
- Apoyo en la matrícula de estudiantes de reciente ingreso internacional.
- Apoyo en matrícula de estudiantes nacionales.
- Revisión del cumplimiento de los requisitos de acceso por estudiantes de nuevo ingreso.
- Solicitud de documentación a estudiantes de nuevo ingreso y aplicación del proceso para el acceso legal de estudiantes internacionales a la Universidad.
- Información al estudiante del cumplimiento de los requisitos de permanencia.
- Tramitación de certificados.
- Gestión de las guías docentes.
- Gestión de la matrícula en el Título Propio Diseña TU Futuro y de los expedientes de los alumnos (consignación de actividades).
- Matrícula y gestión administrativa de alumnos Outgoing e Incoming.
- Gestión administrativa de horarios, exámenes, aulas, TFG.
- Gestión de archivo Titulación.
Formación y requisitos:
- Titulación universitaria en el ámbito funcional.
- Valorable formación en Derecho.
- Conocimientos en Sigma, CRM.
- Imprescindible nivel B2 de inglés (Valorable nivel C1).
Experiencia requerida:
- Experiencia en departamentos de admisión nacional e internacional (conocimiento del sistema de acceso al sistema universitarios español).
- Se valorará la experiencia previa en Secretarías Universitarias.
- Se requerirá experiencia entre 1-3 años en puestos con funciones y responsabilidades similares.
Competencias y habilidades:
- Atención y orientación al estudiante.
- Comunicación efectiva e intercultural.
- Capacidad de resolución de problemas e incidencias.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
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