Office Manager
Para una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.Principales ResponsabilidadesGestión Operativa y Administrativa:
* Gestión del funcionamiento diario de la oficina, garantizando un entorno organizado y eficiente;
* Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores;
* Gestión de correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas;
* Organización, archivo y mantenimiento de documentación física y digital;
* Apoyo administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa;
* Introducción y actualización de datos en sistemas internos;
* Emisión de documentos administrativos, certificados y reportes.
Apoyo a la Administración y Departamento de formación:
* Gestión y apoyo directo a la Administración (agenda, reuniones, viajes, eventos, conferencias);
* Preparación, seguimiento y coordinación de reuniones;
* Redacción de documentación de apoyo e informes;
* A segurar el correcto funcionamiento de las oficinas centrales de la empresa ;
* Gestión de Proveedores y Logística de la central de la empres a :
* Control de gastos y recursos de oficina;
* Organización logística en la s oficinas centrales de las sesiones de formación de los colaboradores internos y de la la red de oficinas;
* Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y recursos.
Perfil Requerido:
* Formación en el área administrativa, gestión o similar;
* Experiencia previa en funciones similares (valorable experiencia como Office Manager);
* Buenos conocimientos de Microsoft Office;
* Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades;
* Habilidades de negociación y gestión de proveedores;
* Excelentes competencias de comunicación y relaciones interpersonales;
* Alto sentido de responsabilidad, autonomía y proactividad;
* Dominio del idioma español, valorándose conocimientos de portugués.
* Régimen 100% presencial. xiphteb
Ofrecemos:
* Integración en un equipo dinámico y colaborativo;
* Rol con alto nivel de responsabilidad y autonomía;
* Oportunidad de desarrollo profesional;
* Condiciones acordes con la experiencia aportada.