Executive Assistant Híbrido en Madrid (1-2 días presenciales/semana) 22-25k€ brutos/año Contrato indefinido | Incorporación inmediata ¿Qué es Dreamshot? El objetivo de Dreamshot es desarrollar la tecnología más avanzada de generación de imágenes y videos de productos físicos con IA. Para ayudar a las marcas a crear contenido visual, eliminando la necesidad de sesiones de fotos físicas. (dreamshot.io) Actualmente, nuestro producto ayuda principalmente a marcas de moda y automóvil a generar imágenes de producto indistinguibles de fotografías tradicionales. Trabajamos con empresas como KIA, Toyota, Ecoalf y OK Mobility. Somos una empresa con origen en España y oficina en Madrid. Equipo pequeño (4 personas), creciendo rápido, buscando a alguien que nos ayude a escalar. Tu Misión Serás el apoyo directo del CEO. Tu trabajo será quitarle de encima la gestión del día a día: coordinar con la gestoría, buscar subvenciones, encontrar programas de emprendimiento y eventos donde participar. ¿Qué harás? Gestión administrativa (40%) • Coordinar con la gestoría: facturas, tickets e impuestos • Mantener al día la contabilidad y documentación de la empresa • Gestionar facturas de proveedores y clientes • Tareas administrativas varias que vayan surgiendo Buscar y coordinar subvenciones (30%) • Investigar oportunidades de financiación pública (CDTI, ayudas regionales, programas europeos) • Ser el punto de contacto con intermediarios de subvenciones • Gestionar calendario de deadlines y entregas • Seguimiento de estados y comunicaciones Programas de emprendimiento y visibilidad (20%) • Buscar programas de aceleración, incubadoras y concursos de startups • Identificar premios de innovación y emprendimiento a los que aplicar • Investigar eventos, ferias y conferencias relevantes para el sector • Gestionar inscripciones y aplicaciones Apoyo operativo (10%) • Redactar y enviar emails según instrucciones • Apoyo al CEO en tareas administrativas • Mantener orden en herramientas de trabajo (Google Drive, etc.) ¿Qué buscamos? Imprescindible: • Grado, título superior o formación relacionada con administración • Experiencia en gestión administrativa (mínimo 1-2 años) • Inglés B2 certificado (First o superior) necesario para programas europeos • Dominio de Google Workspace, Slack, ChatGPT y herramientas digitales • Persona organizada y orientada al detalle (que no se le escape nada) • Residencia en Madrid o alrededores (para los días presenciales) 1 si tienes: • Experiencia previa con gestorías o asesorías • Conocimiento básico de facturación y contabilidad • Experiencia en startups o entornos dinámicos Cómo trabajamos Somos un equipo pequeño donde cada persona tiene impacto real. Buscamos a alguien: • Autónomo : no necesitas que te digan qué hacer cada día • Resolutivo : si algo no funciona, propones soluciones • Discreto : manejarás información confidencial de la empresa • Flexible : en una startup las prioridades cambian, y eso está bien ¿Qué ofrecemos? • 22-25k€ brutos/año • Híbrido: 1-2 días en oficina (Madrid), resto remoto • Jornada completa con horario flexible y viernes hasta las 15h • 22 días laborables de vacaciones • Días especiales: 24 y 31 de diciembre cumpleaños libre • Todo el software que necesites • Desarrollo profesional: plan de desarrollo adaptado a tu perfil e inquietudes profesionales • Contrato indefinido • Incorporación inmediata ¿Cómo será el proceso? 1. Revisión CV 2. Entrevista inicial (30 min) — nos conocemos 3. Prueba práctica (caso real simplificado) 4. Entrevista final (45 min) — profundizamos 5. Decisión en menos de 1 semana ¿Cómo será tu evolución? En 1 mes te habrás familiarizado con nuestra operativa. Conocerás los clientes principales, entenderás el flujo de trabajo y habrás tomado control de la coordinación con la gestoría. Ya habrás identificado 2-3 subvenciones o programas a los que podemos aplicar. En 3 meses gestionarás de forma autónoma toda la parte administrativa. Habrás coordinado al menos 2 solicitudes de subvención o programas de emprendimiento. En 6 meses serás una pieza clave del equipo. Rol consolidado. Si hay interés y capacidad, posibilidad de asumir más responsabilidades operativas.